هزینه

حسابداری مالی و مشاوره مالیاتی خدماتی بازرگانی صنعتی(قوانین حسابداری مالیاتی)

هزینه های قابل قبول مالیاتی

۲۸ بازديد

هزینه های قابل قبول مالیاتی؛ ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم

هزینه های قابل قبول مالیاتی

جایی در قانون مالیات‌ها واژه هزینه تعریف نشده است ولیکن در مورد هزینه های قابل قبول مالیاتی و مصداق‌هایش صحبت شده است. ما برای تعریف هزینه به استانداردهای حسابداری مراجعه می‌نماییم.

هزینه چیست

تعریف هزینه: به مجموع مخارج اقتصادی که یک کسب و کار در طول عملیات خود برای کسب درآمد متحمل می‌شود هزینه گفته می‌شود.
تعریف هزینه قابل قبول: بنگاه‌های اقتصادی برای اداره امور و انجام دادن فعالیت‌های خود مجبور هستند مخارجی را در راستای به دست آوردن درآمد متحمل شوند تا به درآمد مدنظر خود برسند و همچنین باید اشاره داشت که هزینه  یکی از عوامل مهم کاهنده سود می‌باشد که در نتیجه آن نیز منجر به کاهش پرداخت مالیات می‌شود.

هزینه های قابل قبول مالیاتی چیست؟

هزینه های قابل قبول مالیاتی چیست

هزینه های قابل قبول مالیاتی، هزینه‌های قانونی مشخصی است که طی یکسال مالیاتی، در جهت تحصیل درآمد توسط مودی پرداخت شود یا تخصیص یابد. برای اینکه هزینه‌ای برای کسر از جمع درآمد سالانه، مورد قبول قرار گیرد، حداقل چند شرط لازم است.

اول اینکه هزینه انجام شده باید در زمره هزینه‌هایی باشد که در قانون مالیات‌های مستقیم، به عنوان هزینه قابل قبول شناسایی شده باشد. دوم اینکه هزینه انجام شده، مربوط و در راستای تحصیل درآمد مالیات پذیر مودی صورت گرفته باشد.

هزینه های قابل‌قبول مالیاتی، فقط در مورد مالیات بر درآمد عملکرد است!

هزینه قابل قبول مالیاتی جهت کسر از جمع درآمد، در همه منابع درآمدی و مالیاتی قابل ابراز نیست بلکه صرفا در مورد مالیات بر درآمد عملکرد (مالیات مشاغل و اشخاص حقوقی) مصداق دارد. در مورد سایر منابع درآمدی و سایر مالیات ها مثل مالیات بر درآمد حقوق، مالیات بر درآمد نقل و انتقال، مالیات بر درآمد اجاره املاک و مالیات بر درآمد اتفاقی، هزینه قابل قبول مصداق ندارد.

از سوی دیگر تمامی مودیان مشمول مالیات بر درآمد عملکرد، شامل همه اشخاص حقوقی و نیز تمامی صاحبان مشاغل مشمول مالیات، می‌توانند از امکان کسر هزینه از جمع درآمد، با رعایت شرایط قانونی مربوطه، استفاده کنند.

شرایط هزینه قابل قبول مالیاتی

برای اینکه هزینه مودی، قابل کسر از جمع درآمد وی باشد چندین شرط برای هزینه لازم است؛ انجام هزینه باید مستند به مدارک باشد. صرف ابراز یا ادعای هزینه توسط مودی بدون ارائه مدارک دال بر پرداخت یا تخصیص آن موجب قبول هزینه نیست بلکه ابراز هزینه حتما باید با ارائه مدارک متعارف دال بر پرداخت یا تخصیص آن توسط مودی نزد اداره مالیاتی به اثبات برسد. بنابراین لازم است تمام هزینه های خود را برای تحصیل درآمد  هنگام پرداخت یا تخصیص، بر اساس مقررات مالیاتی مستند سازی کنید.

هزینه های قابل قبول مالیاتی ماده ۱۴۷

طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیت‌های مستقیم، هزینه های قابل قبول مالیاتی برای تشخیص درآمد مشمول ‌مالیات به شرحی که ضمن مقررات این قانون مقرر می‌گردد عبارت ‌است از هزینه‌هایی که در حدود متعارف متکی به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصیل درآمد مؤسسه در دوره مالی مربوط با رعایت حدنصاب‌های مقرر باشد. در مواردی که هزینه‌ای در این ‌قانون پیش‌بینی نشده یا بیش از نصاب‌های مقرر در این قانون بوده ‌ولی پرداخت آن به موجب قانون و یا مصوبه هیئت وزیران صورت‌گرفته باشد قابل قبول خواهد بود.

تبصره ۱: از لحاظ مقررات این فصل، کلیه اشخاص حقوقی و همچنین صاحبان مشاغل موضوع ماده (۹۵) این قانون که مکلف به نگهداری دفاتر می‌باشند، در حکم موسسه محسوب می‎شوند. همچنین هزینه های قابل قبول مالیاتی در مورد سایر صاحبان مشاغل نیز قابل پذیرش است.

تبصره ۲: هزینه‌های مربوط به درآمدهایی که به موجب این قانون از پرداخت مالیات معاف یا مشمول مالیات با نرخ صفر بوده یا با نرخ مقطوع محاسبه می‌شود؛ به عنوان هزینه های قابل قبول مالیاتی شناخته نمی‌شوند.

تبصره ۳: پذیرش هزینه‌های پرداختی قابل قبول مالیاتی موضوع این قانون که به شیوه تهاتری انجام نشود، از مبلغ دویست میلیون ریال به بالا منوط به پرداخت یا تسویه وجه آن از طریق سامانه (سیستم بانکی) خواهد بود.

شرایط پذیرش هزینه های قابل قبول مالیاتی

شرایط پذیرش هزینه های قابل قبول مالیاتی

بر اساس ماده ۱۴۷ قانون مالیات‏‌های مستقیم هزینه های قابل قبول مالیاتی باید شرایط زیر را داشته باشند:

۱) در حدود متعارف متکی به مدارک باشند: یعنی بتوان با ارائه اسناد و مدارک مثبته وقوع هزینه را اثبات کرد. مدارک مثبته می‌‏تواند صورت‏حساب معتبر، مدارک پرداخت معتبر و… باشد.

۲) منحصراً مربوط به تحصیل درآمد مؤسسه در دوره مالی مربوط باشد: این مورد به اصل تطابق هزینه با درآمد و ارتباط هزینه با موسسه مربوطه اشاره دارد. بر این اساس هزینه انجام شده باید برای کسب درآمد در همان موسسه انجام شده باشد و تاریخ تحقق هزینه هم مربوط به سال مالی باشد که اظهارنامه آن ارسال شده است.

۳) حدنصاب‌های مقرر شده بابت هزینه‏ ها رعایت شده باشد: شرط پذیرش برخی از هزینه‌ها توسط سازمان امور مالیاتی رعایت سقف تعیین شده برای آن است. نمونه این مورد هزینه ماموریت خارجی است. هزینه مازاد بر سقف تعیین شده مورد قبول واقع نمی‌‏شود.

۴) هزینه‏‎های مربوط به درآمدهای معاف مورد قبول نیست: نکته مهمی که در این ماده ذکر شده این است که هزینه‏‎هایی که برای کسب درآمدهای معاف از مالیات یا مالیات با نرخ صفر یا مالیات مقطوع انجام می‌‏گردد، به عنوان هزینه مورد قبول نیست و در رسیدگی مالیاتی کنار گذاشته می‌‏شود و شما نمی‌‏توانید هزینه آن را از درآمدهای مشمول خود کسر کنید.

۵) پرداخت هزینه‌های بالای ۲۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال از طریق سیستم بانکی: این مورد قبلاً در قانون مالیات‏‌های مستقیم وجود نداشت و در اصلاحیه قانون مالیات‏‌های مستقیم که در تیر ماه ۱۳۹۴ به تصویب رسید لحاظ شده است. با توجه به این تبصره، هزینه‏‌های بالای ۲۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال باید علاوه بر دارا بودن سایر شرایط ذکر شده در ماده ۱۴۷ از طریق سیستم بانکی به حساب فروشنده واریز شده باشد.

هزینه های قابل قبول مالیاتی ماده ۱۴۸

طبقه بندی هزینه های قابل قبول مالیاتی ماده ۱۴۸

در ماده ۱۴۷ اصول کلی و در ماده ۱۴۸ مصداق‌هایی از هزینه‌های معمول مورد استفاده در تمام بنگاه‌های اقتصادی را فهرست وار آورده است و شرایط اختصاصی پذیرش هزینه رو بیان می‌کند. اما در مورد نحوه ثبت آن‌ها و چگونگی نمایش آن‌ها در اظهارنامه و صورت‌های مالی صحبتی نشده است.

بند ۱ ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:
قیمت خرید کالای فروخته شده و با قیمت خرید مواد مصرفی در کالا و خدمات فروخته شده.

بند ۲ ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:
هزینه‌های استخدامی متناسب با خدمت کارکنان بر اساس مقررات استخدامی موسسه به شرح زیر:

الف: حقوق یا مزد اصلی و مزایای مستمر اعم از نقدی یا غیرنقدی. (مزایای غیرنقدی به قیمت تمام شده برای کارفرما)

ب: مزایای غیرمستمر اعم از نقدی و غیرنقدی از قبیل خواروبار، بهره وری، پاداش، عیدی سال ۱۴۰۲، اضافه کار، هزینه سفر و فوق العاده مسافرت. نصاب هزینه سفر و فوق العاده مسافرت مدیران و بازرسان و کارکنان به خارج از ایران به منظور رفع حوائج موسسه ذیربط طبق آیین‌نامه‌هایی خواهد بود که از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تهیه و به تصویب هیئت وزیران می‌رسد تعیین خواهد شد.

نکته مهم: مطابق بخشنامه ۲۸۳۴۵ مورخ ۱۸/۷/۱۳۸۵، صرفا وجوه پرداختی بابت بازخرید مرخصی کارکنان وفق مقررات موضوعه به استناد بند(۲) ماده ۱۴۸ ق.م.م به عنوان هزینه های قابل قبول مالیاتی تلقی می‌گردد.

ج: هزینه‌های بهداشتی و درمانی و وجوه پرداختی بابت بیمه‌های بهداشتی و عمر و حوادث ناشی از کار کارکنان.

د: حقوق بازنشستگی، وظیفه، پایان خدمت طبق مقررات استخدامی موسسه و خسارت اخراج و بازخرید طبق قوانین موضوعه مازاد بر مانده حساب ذخیره مربوط. 

ه: وجوه پرداختی به سازمان تامین اجتماعی طبق مقررات مربوط و همچنین تا میزان سه درصد (۳%) حقوق پرداختی سالانه بابت پس انداز کارکنان بر اساس آیین نامه‌ای که به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می‌رسد. 

و: معادل یک ماه آخرین حقوق و دستمزد و همچنین مابه التفاوت تعدیل حقوق سنوات قبل که به منظور تأمین حقوق بازنشستگی و وظیفه و مزایای پایان خدمت، خسارت اخراج و بازخرید کارکنان موسسه ذخیره می‌شود. این حکم نسبت به ذخایری که تاکنون در حساب بانک‌ها نگهداری شده است نیز جاری خواهد بود.

ز: پرداختی به بازنشستگان موسسه حداکثر تا سقف یک دوازدهم معافیت موضوع ماده ۸۴ قانون مالیات‌های مستقیم.

 بند ۳ ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:
کرایه محل موسسه در صورتی که اجاری باشد، مال‌الاجاره پرداختی طبق سند رسمی و در غیر اینصورت در حدود متعارف.

بند ۴ ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:
اجاره بهای ماشین آلات و ادوات مربوط به موسسه در صورتی که اجاری باشد.

بند ۵  ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:
مخارج سوخت، برق، روشنایی، آب، مخابرات و ارتباطات.

بند ۶ ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:
وجوه پرداختی بابت انواع بیمه مربوط به عملیات و دارایی موسسه.

بند ۷  ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:
حق الامتیاز پرداختی و همچنین حقوق و عوارض و مالیات‌هایی که به سبب فعالیت موسسه به شهرداری‌ها و وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی و وابسته به آن‌ها پرداخت می‌شود. (به استثنای مالیات بر درآمد و ملحقات آن و سایر مالیات‌هایی که موسسه به موجب مقررات این قانون ملزم به کسر از دیگران و پرداخت آن می‌باشد و همچنین جرایمی که به دولت و شهرداری‌ها پرداخت می‌گردد.

نکات بند ۷ ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:

  1. هزینه مالیات بر درآمد مطابق استانداردهای حسابداری به عنوان هزینه شناخته می‌شود اما از جزء هزینه های قابل قبول مالیاتی نیست.
  2. مالیات‌های تکلیفی اگر به درستی کسر و پرداخت شده باشد اصلا هزینه محسوب نمی‌گردد. اما اگر دریافت کننده وجه قبول نکند که مالیات از وی کسر گردد آن را به عنوان هزینه در دفاتر ثبت می‌کنیم اما جزء هزینه های قابل قبول مالیاتی نیست.
  3. جرائم پرداختی به دولت و شهرداری‌ها جزء هزینه های قابل قبول مالیاتی نیست اما جریمه پرداخت شده به بانک ها به استناد رای ۱۲۳۵۶/۴/۳۰ مورخ ۲۹/۱۰/۱۳۷۱ مورد قبول است.

نکته مهم: مطابق بخشنامه شماره ۲۰۰۶۴/۲۰۰ مورخ ۱۱/۱۰/۱۳۹۱، در صورتی که طبق قوانین و مقررات مربوط عدم انجام تکلیف به تبعیت از سوی اشخاص مشمول جریمه‌ای شناخته شود، این جرایم با توجه به عدم پیش بینی آن در قانون مالیات‌های مستقیم و مقررات ذیربط به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی در تشخیص درآمد مشمول مالیات قابل پذیرش نخواهد بود.

شایان ذکر است برابر بند (۱۸) ماده ۱۴۸ ق.م.م، جریمه‌هایی که برای انجام عملیات موسسه به بانک‌ها، صندوق تعاون، صندوق‌های حمایت از توسعه بخش کشاورزی و همچنین موسسات اعتباری غیر بانکی مجاز و شرکت‌های واسپاری (لیزینگ) دارای مجوز از بانک مرکزی پرداخت شده یا تخصیص یافته باشد، جزء هزینه های قابل قبول مالیاتی می‌باشد.

بند ۸  ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم‌:
هزینه‌های تحقیقاتی، آزمایشی و آموزشی، خرید کتاب، نشریات و لوح‌های فشرده، هزینه‌صهای بازاریابی تبلیغات و نمایشگاهی مربوط به فعالیت موسسه، بر اساس آیین نامه‌ای که به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می رسد.

نکات بند ۸ ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم:

  1. هزینه بازاریاب‎‌های تحت استخدام موسسه که در لیست بیمه حضور دارند جز سرفصل حقوق تلقی می‌گردد و راه اثبات این هزینه کنترل لیست‌های حقوق می‌باشد اما در رابطه با سایر بازاریاب‌ها باید صورتحساب معتبر وجود داشته باشد.
  2. مخارج تبلیغات قبل از بهره برداری باید تحت سرفصل دارایی ثبت گردد و طی ۱۰ سال مستهلک گردد.
  3. هزینه‌های آموزش پرسنل در صورتی که مرتبط با فعالیت موسسه باشد و در قالب‌های مختلف مانند همایش، ضمن خدمت و یا دوره‌های کوتاه مدت انجام می‌شود مورد قبول است اما هزینه ادامه تحصیل دانشگاهی جزء هزینه های قابل قبول مالیاتی تلقی نمی‌شود.

هزینه جبران خسارت

۲۷ بازديد

هزینه های جبران خسارت برای شرکتها

هزینه های جبران خسارت برای شرکتها وارده به فعالیت ها و دارایی های موسسه در حساب مالیاتی مودی قابل قبول است مشروط بر این میباشد که  :

  • وجود خسارت محقق شده باشد.
  • موضوع و میزان آن مشخص شده باشد.
  • طبق مقررات ،قانون یا قراردادهای موجود جبران آن به عهده دیگری نبوده و یا در هر صورت از طریق دیگر جبران نشده باشد.

آیین نامه احراز شروط سه گانه مذکور در این بند به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی میرسد.

هزینه های جبران خسارت برای شرکتها

هزینه های جبران خسارت برای شرکتها

آیین نامه اجرایی احراز شروط سه گانه موضوع بند(۹) ماده ۱۴۸ اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم شامل موارد زیر میباشد:

  • اعلام کتبی موضوع خسارات توسط مودی ،حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ ایجاد خسارت همراه با اسناد و  مدارکی که در  اختیار دارد به اداره امور مالیاتی مراجعه نماید. هزینه های خسارت

احراز خسارت وارده از سوی اداره امور مالیاتی ذیربط پس ار بررسی اسناد و مدارک ارئه شده توسط مودی و اطلاعات کسب شده به مستندات زیر میباشد:

  1. گواهی یا تائیدیه خسارت وارده از سوی مراجع ذیصلاح که مربوط به تشخیص خسارت میباشند .
  2. هرگونه سند معتبر دیگری که خسارت وارده را تایید مینمایند.
  3. صورتجلسه یا صورتجلساتی که در خصوص ایجاد خسارت در این زمینه تنظیم گردیده است.
  4. قراردادهای بیمه مربوط به آن. هزینه های خسارت
  5. خسارات وارده طبق قانون و مقررات یا قراردادهای موجود جبران آن بعهده دیگری نبوده
  6. در هر صورت از طریق دیگر جبران نشده باشد.
  7. ارائه تعهد کتبی مودی مبنی بر اینکه این خسارت از طریق هیج مرجعی جبران نشده باشد.
بیشتر بخوانید در  حداقل حقوق و مزایای سال ۹۸

پس با توجه به آیین نامه مصوبه توسط اداره امور اقتصادی کشور هزینه های مربوط به جبران خسارت شامل موارد فوق میباشد. هزینه های خسارت

خدمات شرکت حسابداری پارسا حساب

  • ارسال لیست بیمه و حقوق  هزینه های خسارت
  • ارسال اظهارنامه مالیاتی
  • ارسال اظهارنامه ارزش افزوده
  • ارسال صورت معاملات فصلی ماده ۱۶۹
  • تحریر لایحه مالیاتی هزینه های خسارت
  • تحریر دفاتر قانونی
  • تهیه بودجه بندی
  • تهیه گزارش مالیاتی
  • حسابداری
  • حسابداری جاری
  • اظهارنامه مالیاتی
  • هزینه های خسارت

برای دریافت خدمات از شرکت حسابداری هزینه های خسارت (موسسه حسابداری ) پارسا حساب ایرانیان با ما در تماس باشید.

تلفن: ۸۸۳۹۰۱۳۹  – ۰۹۱۲۳۲۰۶۷۰۴

آدرس : آدرس : میدان فاطمی ، خیابان چهلستون ، بوعلی سینا شرقی ، پلاک ۲۵ طبقه ۴ ، واحد ۱۰

موزش ثبت حسابداری خسارت دریافتی از بیمه

 

یکی از مواردی که خیلی از حسابداران و مدیران مالی ممکن است با آن مواجه شوند نحوه ثبت حسابداری خسارت اموال و ثبت غرامت دریافتی از بیمه است:

همانطور که در مقاله نحوه قبول خسارت دارایی توسط مالیات توضیح دادم برای اینکه خسارت مورد تأیید مالیات قرار گیرد باید خسارت وارده توسط مراجع ذیربط و مدارک به حوزه مالیاتی ارائه شود.

برای ثبت فرآیند حسابداری خسارت وارده و غرامت دریافتی از بیمه دو روش وجود دارد.

فرض کنید موجودی کالای شرکتی بر اثر آتش سوزی از بین رفته و سازمان آتش نشانی این خسارت را تأیید کرده است.میزان خسارت 1.000.000.000 ریال است و فرض بر این است که بیمه خسارت را پرداخت می کند.

1-روش اول:

حساب های دریافتی 1000.000.000

موجودی مواد و کالا 1.000.000.000

زمان دریافت غرامت توسط بیمه ثبت زیر انجام می شود.

بانک1.000.000.000

حساب دریافتی غیر تجاری 1.000.000.000

در روش فوق از سرفصل هزینه (خسارت)و در آمد استفاده نشده است


روش دوم:

خسارت ناشی از آتش سوزی 1.000.000.000

موجودی مواد و کالا1.000.000.000

و موقع دریافت غرامت از بیمه 

بانک 1.000.000.000

درآمد غیر عملیاتی 1.000.000.000


همانطور که ملاحظه می کنید در روش دوم از حساب خسارت ناشی از آتش سوزی که جز هزینه های اداری است استفاده شده است. و در ثبت دوم از حساب درآمد غیر عملیاتی استفاده شده است.

در این روش چون از حساب های هزینه ای و درآمدی استفاده شده برای اثبات آن باید مدارک و تأییدیه خسارت از مراجع ذیربط ارائه شود.

در حقیقت برای اینکه هزینه خسارت ناشی از آتش سوزی مورد تأیید مالیات قرار گیرد باید مدارک فوق ارائه شود.

 

 

رخورد حسابداری با خسارات

 
 

نحوه ی برخورد حسابداری با خسارت

 نحوه برخورد حسابداری با خسارات ناشی از زلزله و سایر سوانح طبیعی و مخارج بازسازی آن

  چنانچه میزان خسارت وارده با اهمیت باشد ،

 بهای تمام شده و استهلاک انباشته داراییهای خسارت دیده 

، متناسب با درصد خسارات وارده که توسط کارشناسان ذیصلاح تعیین می گردد ، کاهش داده می شود .

 مبلغ خالص کاهش فوق در صورت با اهمیت بودن به عنوان زیان غیر مترقبه در صورت سود و زیان گزارش می شود.

 مخارج عمده بازسازی به بهای تمام شده تعدیل شده دارایی اضافه می شود .

 کمک های دریافتی و برخورد حسابداری با خسارات کمک هایی که قابلیت دریافت آن محرز شده است

 ، در صورت اهمیت بعنوان درآمد غیر مترقبه در صورت سود و زیان منعکس می شود .

 چنانچه مبالغی از بیمه بابت جبران خسارات وارده در سال وقوع برخورد حسابداری با خسارت دریافت یا قابلیت دریافت آن محرز شود ،

 مبالغ مزبور با خسارات موضوع بند 2 فوق تهاتر شده

 و خالص این مبالغ در صورت اهمیت بعنوان یک قلم غیرمترقبه در صورت سود و زیان منعکس می شود 

(چنانچه مبالغی بابت جبران خسارت در سالهای بعد از وقوع خسارت از بیمه دریافت یا قابلیت دریافت آن محرز شود  

 مبلغ مزبور در صورت اهمیت بعنوان درآمد غیر مترقبه برخورد حسابداری با خسارات در صورت سود و زیان منعکس می شود ) .

 در صورت خسارات وارده جزیی ، صرفاً هزینه تعمیرات انجام شده در صورت سود و زیان سال منظور میشود .

 خسارات وارده به داراییهای جاری ناشی از وقوع زلزله و سایر سوانح طبیعی 

نیز جزء اقلام غیر مترقبه (با توجه به بند 5 فوق ) گزارش می شود.

ستاندارد حسابداری شماره 28: فعالیتهاى بیمه عمومى

این استاندارد باید درمورد فعالیتهاى بیمه عمومى و بیمه عمر زمانی بکار گرفته شود 

و در مورد سایر بیمه ‏هاى زندگى کاربرد ندارد

 و الزامات این استاندارد در‌مورد کلیه صورتهای مالی که دوره مالی آنها از تاریخ 1386/01/01 و بعد از آن شروع می شود، لازم‌الاجراست.

دامنه کاربرد
این استاندارد باید درمورد فعالیتهاى بیمه عمومى و بیمه عمر زمانی بکار گرفته شود

 و در مورد سایر بیمه‏‌هاى زندگى کاربرد ندارد

شیوه ثبت حسابداری برای دارایی های سرقت شده و یا از بین رفته

گاه ممکن است از دست رفتن یا کنار گذاشتن اموال، ماشین الات و تجهزیات اختیاری نباشد یعنی در نتیجه آتش سوزی، سرقت یا سوانح طبیعی (نظیر سیل و زلزله) از بین برود و یا به حکم قانون به دولت و شهرداری ها واگذار گردد.

در #حسابداری این گونه رویدادها، باید تمام مبالغ مربوط به دارایی های از دست رفته از اسناد و مدارک حسابداری خارج و مبلغ سود یا زیان شناسایی شود.

برای مثال فرض کنید یکی از ساختمان های شرکت اوین که در مسیر بزرگراه قرار گرفته است در ازای دریافت ۱٫۴۰۰٫۰۰۰ ریال (یک میلیون و چهارصد هزار ریال) به حکم قانون به تملک دولت درآید. در صورتی که بهای تمام شده زمین ۴۰۰٫۰۰۰ ریال و بهای تمام شده ساختمان ۱٫۶۰۰٫۰۰۰ ریال و استهلاک انباشته آن ۱٫۲۰۰٫۰۰۰ ریال باشد، واگذاری دارایی مزبور به ترتیب زیر در دفتر ثبت می گردد:

بانک – بدهکار ۱٫۴۰۰٫۰۰۰
استهلاک انباشته – بدهکار ۱٫۲۰۰٫۰۰۰
زمین – بستانکار ۴۰۰٫۰۰۰
ساختمان – بستانکار ۱٫۶۰۰٫۰۰۰
سود حاصل از واگذاری – بستانکار ۶۰۰٫۰۰۰

سود یا زیان حاصل از این رویداد غیر عادی و غیر مستمر به عنوان اقلام غیر مترقبه در صورت سود و زیان منعکس می گردد.

حال شرایطی را بررسی می کنیم که دارایی ثابت بیمه شده باشد و از بین برود

در این حال ابتدا باید هزینه استهلاک آن را از ابتدای سال مالی جاری تا زمان وقوع حادثه محاسبه کرد و به حساب های مربوط انتقال داد؛ سپس ثبت های لازم را از بابت رویداد ایجاد شده در دفاتر به شرح زیرانجام داد:

1.ثبت حذف دارایی
2.ثبت حذف استهلاک انباشته
3. ثبت ارزش دفتری به حساب شرکت بیمه
4. ثبت دریافت خسارت از شرکت بیمه
5.ثبت بستن حساب های دریافتنی از شرکت بیمه و شناسایی سود یا زیان حادثه.

مثال:
در تاریخ ۳۱ شهریور سال ۱۳۹۰ ماشین آلات شرکت صدرا در نتیجه سرقت به طور کامل از بین رفت، اطلاعات اضافی زیر در دست است:

بهای تمام شده ماشین الات ۱۵۰۰۰۰ ریال و استهلاک انباشته آن در تاریخ ۳۱ شهریور سال ۹۰ ، ۴۵۰۰۰ ریال می باشد، همچنین شرکت صدرا بابت جبران خسارت وارده به ماشین آلات مبلغ ۹۰۰۰۰ ریال از شرکت بیمه دریافت کرد.

حال باید ابتدا ثبت کنار گذاری دارایی ثابت را در دفاتر بزنید و هنگامی که مبلغ خسارت قطعی شد و از شرکت بیمه دریافت شد، سود یا زیان را شناسایی می کنیم.

لازم به ذکر است که به اندازه مبلغ ارزش دفتری باید حساب های دریافتنی از بیمه را بدهکار کرد.

حساب های دریافتنی – بیمه ۱۰۵۰۰۰
استهلاک انباشته دارایی ۴۵۰۰۰
ماشین آلات ۱۵۰۰۰۰

هنگامی که مبلغ خسارت از #بیمه دریافت شد ثبت زیر زده می شود:

بانک ۹۰۰۰۰
زیان ناشی از سرقت دارایی ۱۵۰۰۰
حساب های دریافتنی – بیمه ۱۰۵۰۰۰

اگر دارایی بیمه شده نباشد هنگام وقوع حادثه مبلغ ارزش دفتری دارایی را به عنوان زیان ناشی از حادثه بدهکار می کنیم .

 

هزینه های حسابداری

۳۰ بازديد
 

فهرست مطالب

 

یکی از مهم‌ترین مفاهیم در کسب و کار و بالتبع در حسابداری مفهوم هزینه است. هر کسب و کار برای بهبود عملکرد به دنبال کنترل و کاهش هزینه‌ها است. از این رو آشنایی با ماهیت هزینه، شناسایی و تفکیک آن از اهمیت زیادی برخوردار است. در این نوشتار، شما را با ماهیت هزینه در حسابداری، انواع هزینه و نحوه ثبت سند هزینه آشنا می‌کنیم. پیش تر در مورد اهمیت ثبت اسناد در حسابداری مطالبی را ذکر کردیم. امروز با مقاله ثبت حسابداری هزینه ها از سری مقالات آموزش رایگان حسابداری با ما همراه باشید.

هزینه در حسابداری چیست؟

یک واحد اقتصادی در طول فعالیت‌های اقتصادی خود (اعم از صنعت، تجارت، بازرگانی و یا خدمات) برای رسیدن به درآمد باید مخارجی را انجام دهد؛ این مخارج هزینه نامیده می‌شود. ماهیت حساب هزینه، بدهکار و یک حساب موقت است. به عبارت دیگر، مانده حساب هزینه به دوره مالی بعد انتقال پیدا نمی‌کند. در مورد اینکه کلا ماهیت حسابها در حسابداری چیست اینجا بیشتر بخوانید.

منظور از کنترل هزینه چیست؟

همان‌گونه که افزایش درآمد، شرکت را به سود می‌رساند، افزایش بیش از حد هزینه موجب زیان شرکت می‌شود. یکی از مهم‌ترین اهداف هر مجموعه اقتصادی، کسب بیشترین سود در هر دوره مالی است؛ این امر با افزایش درآمد و کاهش یا کنترل هزینه ها امکان پذیر است. شناسایی و طبقه بندی هزینه، از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری می‌کند؛ این مسئله موجب کنترل و ثابت نگه داشتن هزینه های غیرقابل اجتناب می‌شود.

اهمیت کنترل هزینه در حسابداری
کنترل هزینه ها با شناسایی و طبقه بندی آنها امکان پذیر است

طبقه بندی هزینه ها بر اساس نوع فعالیت اقتصادی 

در هر کسب و کار، هزینه‌ها بر اساس نوع فعالیت اقتصادی طبقه بندی می‌شوند؛ به عنوان مثال هزینه‌های یک واحد تولیدی با هزینه‌های یک واحد بازرگانی یا خدماتی تفاوت دارد.

هزینه‌ها از تغییرات در واحدهای اقتصادی نیز تاثیر می‌پذیرند. بر این اساس، هزینه های کلیه مجموعه‌های اقتصادی به دو دسته کلی زیر تقسیم می‌شوند:

♦ هزینه ثابت: هزینه هایی که در یک دوره طولانی تغییر نمی‌کنند؛ این هزینه‌ها ارتباطی با مقدار تولید یا عرضه محصولات (کالا و خدمات) ندارد. مانند هزینه اجاره محل کار

♦ هزینه متغیر: هزینه هایی که به میزان تولید یا عرضه محصولات (کالا و خدمات) وابسته است؛ کاهش یا افزایش میزان تولید یا عرضه کالا و خدمات بر کاهش یا افزایش این هزینه ها موثر است. به عنوان مثال یک کارگاه تولیدی در یک هفته ساعت کاری خود را از 8 ساعت به 12 ساعت تغییر داده است؛ اضافه کاری کارگران جزء هزینه‌های متغیر مجموعه محسوب می‌شود.

هزینه‌های ثابت و متغیر خود به دسته‌های جزئی‌تر زیر تقسیم بندی می‌شوند:

  • طبقه بندی عمومی هزینه ها برای کلیه واحدهای اقتصادی
  • طبقه بندی هزینه ها در واحدهای تولیدی

پیشنهاد میشود بخوانید: حسابداری مقایسه اجاره دارایی در مقابل خرید چگونه است؟

طبقه بندی هزینه ها در واحدهای اقتصادی 

این طبقه بندی تقریبا برای تمامی واحدهای اقتصادی کاربرد دارد. معمولا سرفصل های زیر در نظر گرفته میشود:

  1. هزینه های عمومی و اداری
  2. هزینه های توزیع و فروش
  3. هزینه های مالی
  4. هزینه استهلاک
  5. هزینه های حقوق و دستمزد

1- هزینه های عمومی و اداری

هزینه هایی که به صورت دوره‌ای و ثابت پرداخت می‌شوند؛ معمولا مبلغ این هزینه ها ثابت است و بر مبلغ فروش به صورت مستقیم موثر نیست و به عنوان مخارج کلی شرکت به حساب می‌آیند.

نمونه هزینه عمومی و اداری

  • هزینه قبوض آب و..
  • هزینه پست و …
  • هزینه تاکسی و…
  • هزینه تنقلات و چایی و پذیرایی
  • هزینه ملزومات مصرفی

2- هزینه توزیع و فروش در حسابداری

هزینه هایی که مستقیما بر فروش محصولات تاثیر دارند؛ به عبارت دیگر، هرچه مبلغ این هزینه ها بیشتر باشد مبلغ فروش نیز بیشتر می‌شود.

نمونه هزینه توزیع و فروش

  • حمل و نقل
  • انبار داری
  • بازاریابی
  • بسته بندی
  • تبلیغات

3- هزینه های مالی در حسابداری

طبق استاندارد حسابداری شماره 13، مخارج‌ تأمین‌ مالی‌ شامل‌ موارد زیر است:

الف) سود تضمین‌ شده‌، کارمزد و جرایم‌ دیرکرد تسهیلات‌ مالی‌ کوتاه‌مدت‌ و بلندمدت‌

ب) مخارج‌ جنبی‌ تسهیلات‌ مالی‌ دریافتی‌ از قبیل‌ حق‌ ثبت‌ و حق‌ تمبـر اسنـاد تضمینی‌ واگذاری‌ در رابطه‌ با قراردادهای‌ مربوط

ج) مخارج‌ تأمین‌ مالی‌ مربوط‌ به‌ قراردادهای‌ اجاره‌ به‌ شرط‌ تملیک و خرید اقساطی‌ که‌ براساس‌ استانداردهای‌ حسابداری‌ مربوط‌ شناسایی‌ می‌شود.

شاید آشنایی با سیستم های هزینه در حسابداری صنعتی برای‌تان جالب باشد. برای خواندن این مطلب روی لینک کلیک کنید.

4- هزینه استهلاک در حسابداری

هزینه استهلاک در حقیقت تقسیم ارزش یک دارایی بر مدت زمان کارکرد آن (بر حسب زمان یا میزان تولید) است. هزینه استهلاک یک هزینه نامشهود است. واحدهای اقتصادی معمولا مبلغی به عنوان ذخیره استهلاک در نظر می‌گیرند تا در صورت بروز مشکل، عملکرد مجموعه متوقف نشود.

نمونه هزینه استهلاک اموال

  • استهلاک ساختمان
  • استهلاک ابزارآلات
  • استهلاک وسایل نقلیه
  • استهلاک اسباب و اثاثیه
هزینه استهلاک در حسابداری
هزینه استهلاک از تقسیم ارزش یک دارایی بر مدت زمان کارکرد آن به دست می‌آید

5- هزینه حقوق و دستمزد در حسابداری

هزینه هایی که بر اساس قوانین برای جبران کارکرد کارکنان یک مجموعه آنها پرداخت می‌شود. ملاک پرداخت حقوق و دستمزد قراردادی است که در ابتدای سال بین کارفرما و کارمند منعقد می‌شود.

آموزش حسابداری حقوق و دستمزد کلیه ابهامات شما را در زمینه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد برطرف می‌کند. همچنین اطلاعات خوبی در زمان حضور در انواع هیئت‌های اداره کار در اختیار شما قرار می‌دهد.

سایر هزینه ها

هزینه های غیرقابل پیش بینی و ناگهانی در محل فعالیت اقتصادی. مانند خرابی بالابر.

  نکته

گاهی یک هزینه هم جز ثابت و هم جز متغیر دارد؛ از این رو نمی‌توان آن را در یکی از دسته‌های ثابت یا متغیر قرار داد. مانند هزینه حقوق و دستمزد؛ بخش حقوق پایه و مزایایی مانند بن و حق مسکن در آن به صورت ثابت است در صورتی که بخش فوق‌العاده‌های شغلی بر اساس کارکرد فرد و به صورت متغیر تعیین می‌شود.

 طبقه بندی هزینه در واحدهای تولیدی 

در واحدهای تولیدی علاوه بر هزینه های فوق، هزینه های دیگری نیز بر فرآیند تولید کالا موثر است. برخی از این هزینه ها عبارتند از:

هزینه مواد مستقیم

هزینه مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصول، هزینه مواد مستقیم نامیده می‌شود. مانند ورقه آهن در تولید خودرو

هزینه کار مستقیم

هزینه حقوق و دستمزد افرادی است که به صورت مستقیم در تولید محصول ایفای نقش می‌کنند.

هزینه های سربار ساخت (هزینه غیرمستقیم)

هزینه هایی که به صورت مستقیم در تولید محصول نقش ندارند؛ اما عدم وجود آنها از ادامه کار پیشگیری می‌کند. مانند برق مصرف شده در کارگاه تولیدی. به عبارت دیگر، کلیه هزینه های ساخت به جز کار مستقیم و مواد مستقیم، زیرمجموعه هزینه سربار ساخت است. برای آشنایی با هزینه سربار و نحوه جذب آن، مطلب محاسبه نرخ جذب سربار را ببینید.

یکی از موارد مهم در حسابداری صنعتی و تولیدی تهیه کاربرگ BOM در حسابداری صنعتی است؛ برای آشنایی با مفهوم درخت محصول و فرم BOM، این مطلب را از دست ندهید.

هزینه های سربار ساخت
هزینه‌هایی که به صورت مستقیم بر تولید نقشی ندارند و به صورت غیرمستقیم موثرند

نحوه ثبت سند هزینه در حسابداری چگونه است؟

ثبت سند هزینه در دو مرحله انجام می‌شود:

مرحله اول: ثبت سند شناسایی هزینه

مرحله دوم: ثبت سند پرداخت هزینه

هر هزینه قبل از ثبت سند پرداخت باید در دفاتر مجموعه شناسایی شود؛ حتی اگر بخشی از آن پرداخت شده و بخشی باقی مانده باشد. شناسایی هزینه یعنی مشخص کنیم هزینه مذکور، کدام حساب‌ها را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

پیشنهاد میشود بخوانید: هزینه ثابت، متغیر و نیمه متغیر

مرحله اول: ثبت سند شناسایی هزینه

تاریخ

شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح

بدهکار

بستانکار

1400/5/28

هزینه حقوق و دستمزد

***

 
 

حقوق و دستمزد پرداختنی

 

***

 

بابت شناسایی هزینه حقوق و دستمزد

   

مرحله دوم: ثبت سند پرداخت هزینه

تاریخ

شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح

بدهکار

بستانکار

1400/5/31

حقوق و دستمزد پرداختنی

***

 
 

بانک

 

***

 

بابت پرداخت هزینه حقوق و دستمزد

   

به مثال‌های زیر توجه نمایید.

مثال اول

 نکته: گاهی برخی هزینه ها هنوز پرداخت نشده‌اند، اما باید شناسایی و ثبت شوند؛ مانند هزینه استهلاک دارایی که به عنوان هزینه استهلاک شناسایی می‌شود و حساب هزینه استهلاک بدهکار و استهلاک انباشته بستانکار می‌شود.

شرکت علوی مبلغ 300,000,000 میلیون ریال هزینه استهلاک برای ماشین آلات تولیدی در تاریخ 1400/5/12 محاسبه نموده است. شناسایی این هزینه با ثبت سند حسابداری زیر انجام می‌شود:

تاریخ شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
1400/5/12 هزینه استهلاک 300,000,000  
 

استهلاک انباشته

  300,000,000
  بابت شناسایی هزینه استهلاک ماشین‌آلات    

مثال دوم

 نکته: گاهی بخشی از وجه هزینه پرداخت شده است، اما قسمتی هنوز باقی مانده است. هر دو بخش باید در دفاتر ثبت شود.

شرکت فرداد مبلغ 17,000,000 ریال بابت خرید ماشین حساب جدید صورتحساب دریافت کرده است که مبلغ 10,000,000 ریال آن را از طریق کارتخوان پرداخت کرده ولی مابقی هنوز پرداخت نشده است. ثبت سند حسابداری مربوط به هزینه خرید ماشین حساب به صورت زیر است:

تاریخ شــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
  هزینه خرید تجهیزات اداری 17,000,000  
 

بانک

  10,000,000
 

حسابهای پرداختنی

  7,000,000
  بابت هزینه خرید ماشین حساب    

 مثال سوم

 نکته: اگر هزینه قبل از تاریخ ثبت سند، پرداخت شده باشد، نیازی به ثبت سند شناسایی هزینه نخواهد بود.

شرکت شایان در تاریخ 1400/4/24 مبلغ 800,000,000 ریال بابت تعمیر ماشین آلات پرداخت کرده است. سند حسابداری این هزینه در روز بعد به صورت زیر ثبت می‌شود:

تاریخ شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
1400/4/25 هزینه تعمیر ماشین آلات 800,000,000  
 

بانک

  800,000,000
  بابت هزینه تعمیر ماشین‌آلات    
نمونه ثبت حسابداری هزینه

نحوه ثبت سند حسابداری برگشت هزینه چگونه است؟

گاهی هزینه اضافه‌ای پرداخت شده است و باید این مبلغ برگشت داده شود؛ از آنجا که حساب هزینه ماهیت بدهکار دارد، در این مواقع میتوان در بخش درآمد، یک حساب تحت عنوان “درآمدهای ناشی از برگشت هزینه” ایجاد کرده و این حساب بستانکار شود. اما به دلیل اینکه حساب درآمد مشمول مالیات میشود، بهتر است همان حساب هزینه با مدارک و مستندات لازم بستانکار شود.

مثال: شرکت شکوری مبلغ 15,000,000 ریال بابت خرید وسیله پذیرایی پرداخت کرده است؛ در صورتی که مبلغ این وسایل 10,000,000 ریال بوده است. سند برگشت مابه التفاوت مبلغ به صورت زیر ثبت می‌شود:

تاریخ شــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
  صندوق/بانک 5,000,000  
 

هزینه پذیرایی

  5,000,000
  بابت برگشت هزینه خرید پذیرایی    
نمونه ثبت حسابداری برگشت هزینه

اموزش هزینه استهلاک مستقیم

۱۵ بازديد

 

همانطور که قبلا گفتیم استهلاک یعنی سرشکن کردن و تخصیص دادن بهای تمام شده دارایی ثابت یه شکل منطقی و منظم به دوره استفاده از آن است .

و می دانید که هزینه استهلاک مانند سایر هزینه ها ماهیت بدهکار دارد.بدین مفهوم که افزایش آن در قسمت بدهکار حساب ثبت می شود و جزو هزینه های عملیاتی محسوب می شود.

و هزینه استهلاک به سه روش محاسبه می گردد در اینجا روش خط مستقیم توضیح و مثال آن ذکر می شود.

 

اگر بهای تمام شده اتومبیلی به ارزش 30 میلیون ریال باشد و عمر مفید آن 5 سال باشد و ارزش اسقاط آن 5.000.000 ریال باشد هزینه استهلاک آن برابر است با :

 

عمر مفید دارایی /  (ارزش اسقاط – بهای تمام شده دارایی ثابت ) =هزینه استهلاک

 

 

5.00.000 = 5  / (30.000.000-5.000.000)=هزینه استهلاک

 

شماره سند حسابداری

تاریخ

شرح

عطف

بدهکار

بستانکار

 

 

هزینه استهلاک

                  استهلاک انباشته            

بابت ثبت هزینه استهلاک سالانه   

 

48.000.000

 

 

 

48.000.000

 

 

 

استهلاک انباشته ماهیت بستانکار داشته و کاهنده حساب دارایی ثابت مورد نظر در ترازنامه است .

 

مثال دیگر

واحد تجاری یاس در تاریخ 1398/1/1 یک دستگاه اتومبیل را به مبلغ 4900000 ریال تحصیل کرده است. کارشناسان عمر مفید و ارزش اسقاط آن را به ترتیب 5 سال و مبلغ 400000 ریال براورد کرده اند. در صورتی که روش استهلاک در این واحد تجاری روش خط مستقیم باشد مطلوب است محاسبه استهلاک سالانه و محاسبه ارزش دفتری در تاریخ 1398/12/29.

حل: 
900000 = 5/ (4900000-400000)= هزینه استهلاک سالانه به روش خط مستقیم
ارزش دفتری دارایی در 1398/12/29:
بهای تمام شده دارایی                        4900000
کسر شود:
مانده استهلاک  انباشته :                    900000
ارزش دفتری                                    4000000
 
فرض کنید در مثال قبل تاریخ خرید دارایی 1398/4/1 باشد مطلوب است محاسبه استهلاک سالانه به روش خط مستقیم؟
900000 = 5/ (4900000-400000)= هزینه استهلاک سالانه به روش خط مستقیم
  675000     = (12/9) *900000 =هزینه استهلاک سال اول
900000                               =هزینه استهلاک سال دوم
900000                             =هزینه استهلاک سال سوم
900000                            =هزینه استهلاک سال چهارم
900000                              =هزینه استهلاک سال پنجم
 225000 = (12/3) *900000 =هزینه استهلاک سال ششم
 
 

مقالات مرتبط:

محاسبه استهلاک به روش مجموع سنوات

محاسبه استهلاک به روش مانده نزولی

آشنایی با روش های محاسبه استهلاک

 

دارایی های ثابت و هزینه ی استهلاک در نرم افزار حسابداری وینا نگارش 6

 

-- سامانه های نرم افزاری وینا

آموزش استهلاک به دو روش خط مستقیم و مانده نزولی

 
نمایشگر ویدیو
 
 
00:00
 
19:29
 
 
 
 

استهلاک در حسابداری

در این قسمت از آموزش حسابداری به بررسی استهلاک پرداخته ایم. به فرآیند کاهش ارزش دارایی های ثابت در حسابداری استهلاک میگویند. دارایی های ثابت حتی در صورت نگهداری صحیح و مناسب در اثر گذشت زمان و فرسودگی کارایی خود را از دست میدهند به همین دلیل دچار کاهش بها میشوند. این کاهش بها را در حسابداری به روش های مختلفی محاسبه میکنند که به آن هزینه استهلاک گفته میشود.

 
 

نکته :

استهلاک دارایی ثابت به عنوان یک هزینه شناسایی شده که در پایان هر دوره مالی محاسبه و در زمان ثبت سند بدهکار شناحته میشود.

 

مزایای شرکت در کلاس های آموزشگاه حسابداری عصرنخبگان

 

انواع روش ها و نحوه محاسبه استهلاک

استهلاک از جمله مواردی است که باید در پایان سال مالی محاسبه شود و از همین رو آموزشگاه عصرنخبگان یکی از آموزشگاه های حسابداری با مدرک فنی حرفه ای برای جلوگیری از اشتباه در محاسبات، فیلم آموزش انواع روش های استهلاک در حسابداری را تهیه کرده است. هم چنین فایل های مورد نیاز در همین صفحه برای دانلود قرار داده شده است. در این فیلم به بررسی آیتم های زیر میپردازیم.

 
  1. آشنایی با استهلاک

  2. ثبت حسابداری استهلاک

  3. نحوه محاسبه استهلاک

  4. آموزش محاسبه استهلاک در اکسل

 

در این فیلم محاسبه استهلاک از طریق روش های زیر بررسی شده است.

  • خط مستقیم

روش ساده و رایج برای محاسبه استهلاک روش خط مستقیم است که باعث مشود مقدار استهلاک به نسبت عمر مفید دارایی، به طور یکسان پخش شود.

 عمر مفید ÷ (ارزش اسقاط – بهای تمام شده دارایی)

  • مانده نزولی

در این روش به ازای هر سال دارایی ثابت به میزان درصد مشخصی مستهلک میشود.

نرخ استهلاک × (استهلاک انباشته – بهای تمام شده دارایی)

 
 

نکته :

جدول استهلاک هر ساله توسط وزارت دارایی اعلام میشود که عمر مفید و نرخ استهلاک نیز در آن تعیین شده است.

 
 
 

فیلم آموزش نحوه محاسبه استهلاک و انواع روش های آن در حسابداری تهیه شده در آموزشگاه عصرنخبگان نمایندگی رسمی سازمان فنی حرفه ای استان تهران و توسط مدرس دوره های حسابداری ویژه بازار کار جناب آقای اکبر مهدیزاده منتشر شده است.

شما میتوانید پس از مشاهده فیلم در صورت بروز هرگونه مشکل در انتهای همین صفحه در قسمت دیدگاه ها با ما در میان بگذارید. همچنین میتوانید با عضویت پنل اطلاع رسانی و یا صفحه اینستاگرام عصرنخبگان از جدیدترین و پربازدیدترین اخبار آموزشگاه عصرنخبگان مطلع شوید.

 

ضمنا هرآنچه که از آموزش نرم افزارهای مطرح حسابداری بخواهید، میتوانید در لینک های زیر مشاهده فرمایید.

 
5/5 - (1 امتیاز)
 
 
 
 


محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم در اکسل

دارایی های ثابت سازمان به تدریج و با گذشت زمان کهنه، فرسوده و غیر قابل استفاده می شوند و ارزش آنها کاهش می یابد. این کاهش تدریجی ارزش دارایی های ثابت که به دلیل مدت استفاده از آن هاست را استهلاک می گویند و منجر به شکل گیری عمر مفید یک دارایی نیز می شود. بطور کلی فرمول محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم در اکسل از موارد کاربرد اکسل در حسابداری می باشد.

امیدوارم مطلب جامع کاربرد اکسل در حسابداری را مطالعه کرده باشید.

تابع هزینه استهلاک به روش خط مستقیم: (SLN)

 

= SLN (cost ,salvage ,life)

 

= SLN (عمر مفید, ارزش اسقاط, ارزش دارایی)

برای استفاده از این روش ما به ۴ نوع از اطلاعات نیاز داریم:

  • بهای تمام شده
  • ارزش اسقاط
  • عمر مفید
  • تاریخ خرید دارایی

مثال: بهای تمام شده دارایی خریداری شده در یک مؤسسه  ۱۲۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال، به ارزش اسقاط ۲۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال و عمر مفید ۵ سال می باشد.
طبق هریک از مفروضات زیر، هزینه استهلاک،‌ استهلاک انباشته و ارزش دفتری را محاسبه نمایید.

  1. تاریخ خرید دارایی ۱۰/۰۱/۹۶ باشد.
  2. تاریخ خرید دارایی ۱۶/۰۳/۹۶ باشد.

فرض اول (تاریخ خرید دارایی ۱۳۹۶/۰۱/۱۰ باشد.)

هزینه استهلاک= بهای تمام شده × ارزش اسقاط × عمرمفید
استهلاک انباشته= برای سال اول معادل با هزینه استهلاک است و برای سال دوم به بعد، هزینه استهلاک سنوات قبل + هزینه استهلاک سال جاری.
ارزش دفتری= بهای تمام شده – استهلاک انباشته سال جاری

همانطور که در ذیل مشاهد می فرمایید در پایان سال پنجم، ارزش دارایی دفتری بایستی برابر با ارزش اسقاط باشد در غیر این صورت محاسبه اشتباه است.

محاسبه استهلاک به روش خطی در اکسل

فرمول ستون G نیز به شکل زیر خواهد بود:

محاسبه استهلاک به روش خطی در اکسل

 

فرض دوم (تاریخ خرید دارایی ۱۳۹۶/۰۳/۱۶ باشد.)

هزینه استهلاک= بهای تمام شده × ارزش اسقاط × عمرمفید × ۱۲/۸
در سال اول می بایستی ۴ ماه کمتر هزینه استهلاک در نظر بگیریم یعنی ۸ ماه هزینه استهلاک در نظر بگیریم و در سال آخر می بایستی ۴ ماه هزینه استهلاک در نظر بگیریم. بنابراین با توجه به اینکه تاریخ خرید دارایی ۱۶/۰۳/۹۶ می باشد یعنی هزینه استهلاک از ماه چهارم به بعد محاسبه خواهد شد. پس نتیجه می گیریم در سال اول باید هشت ماه هزینه استهلاک داشته باشیم.
برای سال آخر:
هزینه استهلاک برابر است با: بهای تمام شده × ارزش اسقاط × عمرمفید × ۱۲/۴
استهلاک انباشته= برای سال اول معادل با هزینه استهلاک است و برای سال دوم به بعد، هزینه استهلاک سنوات قبل + هزینه استهلاک سال جاری.
ارزش دفتری= بهای تمام شده – استهلاک انباشته سال جاری

محاسبه استهلاک به روش خطی در اکسل

همانطور که در بالا مشاهد می فرمایید در پایان سال ششم، ارزش دارایی دفتری بایستی برابر با ارزش اسقاط باشد در غیر این صورت محاسبه اشتباه است. با کمک روش های فوق می توانید محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم در اکسل را پیاده سازی کنید. اگر تمایل دارید فایل این آموزش را دریافت کنید در بحش نظرات به ما پیام دهید.

 

معمولا در حسابداری اگر تاریخ خرید دارایی از یکم تا پانزدهم آن ماه باشد هزینه استهلاک مربوط به آن ماه حساب می شود و اگر از شانزدهم تا پایان ماه باشد هزینه استهلاک به ماه بعد انتقال پیدا می کند.

 

 

هزینه های مورد قبول دارایی

۵۳ بازديد
هزینه‌ های قابل قبول مالیاتی

هزینه‌ های قابل قبول مالیاتی


هزینه‌ های قابل قبول مالیاتی مطابق ماده 147 ق.م.م هزینه‌های قابل قبول مالیاتی برای تشخیص درآمد مشمول مالیات عبارت است از هزینه‌هایی که در حدود متعارف متکی به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصیل درآمد مؤسسه در دوره مالی مربوط با رعایت حد نصاب‌های مقرر باشد. در مواردی که هزینه‌ ای در قانون مالیات‌های مستقیم پیش بینی نشده یا بیش از نصاب‌های مقرر در قانون یاد شده بوده ولی پرداخت آن به موجب قانون و یا مصوبه هیأت وزیران صورت گرفته باشد، قابل قبول خواهد بود.

حق الامتیاز پرداختی و همچنین حقوق و عوارض و مالیات‌هایی که به سبب فعالیت مؤسسه به شهرداری‌ها و وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته به آن‌ها پرداخت می‌شود. (به استثنای مالیات بر درآمد و ملحقات آن و سایر مالیات‌هایی که مؤسسه به موجب مقررات این قانون ملزم به کسر از دیگران و پرداخت آن است و همچنین جرایمی که به دولت وشهرداری‌ها پرداخت می‌گردد.) برای آشنایی بیشتر با این مفهوم مالیاتی و قوانین مربوط به آن، در این سری از سری مقالات آموزش مالیات همراه ما باشید.

هزینه‌های قابل قبول مالیاتی چیست؟

در همه کسب کارها این موضوع قابل توجیه است که برای کسب درآمد، به تحمل مخارجی در ارتباط با فعالیت شرکت نیاز است. ولی این نکته را باید توجه داشت که هزینه‌های انجام شده و ارائه شده به اداره دارایی در خصوص مالیات‌ها، هنگامی پذیرفته می‌شود که کاملا مرتبط با فعالیت همان واحد تجاری باشد.

بسیاری از کار فرمایان برای اینکه سود واحد تجاری خود را کاهش دهند به ارائه هزینه‌های مختلف صرف نظر از ارتباط آن‌ها با فعالیت‌های شرکت مبادرت می‌ورزند و به دنبال این غفلت دفاتر آن‌ها رد میشود و مشمول جریمه نیز خواهند شد. از این رو اداره دارایی برای شفاف سازی سودها و از بین بردن حساب‌سازی‌ها، در ماده ۱۴۷ و ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم لیستی از هزینه‌های مورد تایید دارایی را ارائه نموده است.

 

هزینه‌های قابل قبول مالیاتی 1401

هزینه قابل قبول مالیاتی از عناصر مهم تشخیص درآمد مشمول مالیات و تعیین مالیات است. بنابراین هر چقدر مبالغ بیشتری به عنوان هزینه در طول سال مالیاتی، توسط اداره مالیاتی قبول شود، در نهایت مالیات مودی کمتر می شود، لذا آگاهی از برخی قواعد اساسی در مورد هزینه‌های قابل قبول، برای انجام اقدامات لازم جهت کاهش مبلغ مالیات ضروری است. قوانینی که در این زمینه وجود داردُ ماده 147 و 148 قانون مالیات مستقیم است که در ادامه این موارد را بررسی خواهیم کرد.

بخشنامه هزینه‌های قابل قبول مالیاتی

ما در این قسمت بخشنامه هزینه‌های قابل قبول مالیاتی را در قالب دو نکته برای شما توضیح دادیم:

نکته: برابر بخشنامه شماره مورخ 20064/200 مورخ 1391/10/11، در صورتیکه طبق قوانین و مقررات مربوط عدم انجام تکالیف یا تعهد از سوی اشخاص مشمول جریمه‌ای شناخته شود، این جرایم (به استثنای جرائم پرداختی به بانک‌ها به استناد رای هیات عمومی شورای عالی مالیاتی) با توجه به عدم پیش‌بینی آن در قانون مالیات‌های مستقیم و مقررات ذیربط به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی در تشخیص درآمد مشمول مالیات قابل پذیرش نخواهد بود.

مطابق بند 18 ماده 148 ق.م.م، سود، کارمزد و جریمه‌هایی که برای انجام عملیات موسسه به بانک‌ها، صندوق تعاون، صندوق‌های حمایت از توسعه بخش کشاورزی و همچنین مؤسسات اعتباری غیر بانکی مجاز و شرکت‌های واسپاری (لیزینگ) دارای مجوز از بانک مرکزی پرداخت شده یا تخصیص یافته باشد.

نکته: برابر بخشنامه شماره 230/93/41 مورخ 93/04/01 صرفاً مجوز فعالیت از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران مبنای مجاز بودن بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری غیر بانکی است و سایر مجوزهای صادره از طرف بانک مرکزی از جمله مجوز تأسیس یا مجوز ثبت تغییرات به منزله مجوز فعالیت نیست.

هزینه‌ های قابل قبول مالیاتی

ذخیره مطالباتی که وصول آن مشکوک باشد مشروط بر این که:

اولاً– مربوط به فعالیت مؤسسه باشد.

ثانیاً– احتمال غالب برای لاوصول ماندن آن موجود باشد.

ثالثاً– در دفاتر مؤسسه به حساب مخصوص منظور شده باشد تا زمانی که طلب وصول گردد یا لاوصول بودن آن محقق شود.

زیان اشخاص حقیقی یا حقوقی که از طریق رسیدگی به دفاتر آن‌ها و با توجه به مقررات احراز گردد، از درآمد سال یا سال‌های بعد استهلاک پذیر است. نکته– برابر بند 1 بخشنامه شماره 28345 زیان اشخاص حقیقی و حقوقی که از طریق رسیدگی به دفاتر آن‌ها و با توجه به مقررات احراز گردد بدون تفکیک آن به سنوات قبل یا بعد از اصلاحیه 1380 از درآمد سال یا سال‌های بعد و حداکثر تا میزان درآمد مشمول مالیات ابزاری قابل استهلاک خواهد بود.

مطابق بخشنامه شماره 81/93/200 مورخ 1393/07/20 «با توجه به تفکیک شخصیت شرکت و صاحبان سهام و در نظر گرفتن اینکه افزایش حقوق صاحبان سهام (به جز از محل آورده‌ها) به عنوان درآمد تلقی می‌شود، لذا تقبل زیان توسط سهامداران شرکت و تهاتر آن از محل حساب جاری شرکا درآمد محسوب و می‌بایستی در صورت سود و زیان به عنوان درآمد شناسایی گردد. از این رو مطالبه مالیات از این بابت با رعایت مفاد مواد 105، 128 و بند (12) ماده 148 قانون مالیات‌های مستقیم وفق مقررات قانونی خواهد بود.

لیست هزینه‌های قابل قبول مالیاتی (ماده 148 هزینه‌های قابل قبول)

  1. هزینه بازاریابی، تبلیغات و نمایشگاهی به منظور صادرات کالا، انجام خدمات تحقیقاتی، آموزشی، بازاریابی، تبلیغات و نمایشگاهی چنانچه توسط اشخاص دیگر برای موسسه انجام می‌گیرد و طبق قانون و مقررات مشمول کسر مالیات تکلیفی باشد پذیرش هزینه آن منوط به کسر و واریز مالیات تکلیفی آن به حساب سازمان امو********یاتی کشور (ادارۀ امور مالیاتی ذیربط) خواهد بود.مطابق ماده ۱۴۸ ق.م.م، هزینه‌هایی که حائز شرایط فوق‌الذکر است، به شرح زیر در حساب مالیاتی قابل قبول است :
    1. قیمت خرید کالای فروخته شده و با قیمت خرید مواد مصرفی در کالا و خدمات فروخته شده.
    2. هزینه‌های استخدامی متناسب با خدمت کارکنان بر اساس مقررات استخدامی مؤسسه به شرح زیر:

    الف- حقوق یا مزد اصلی و مزایای مستمر اعم از نقدی یا غیرنقدی. (مزایای غیرنقدی به قیمت تمام شده برای کارفرما)

    ب- مزایای غیرمستمر اعم از نقدی و غیرنقدی از قبیل خواروبار، بهره‌وری، پاداش، عیدی، اضافه کار، هزینه سفر و فوق‌العاده مسافرت. نصاب هزینه سفر و فوق‌االعاده مسافرت مدیران و بازرسان و کارکنان به خارج از ایران به منظور رفع حوائج مؤسسه ذیربط طبق آیین‌نامه‌ای خواهد بود که از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور تهیه و به تصویب هیأت وزیران می‌رسد تعیین خواهد شد.

    نکته – مطابق بخشنامه ۲۸۳۴۵ مورخ 18/7/1385، صرفا وجوه پرداختی بابت باز خرید مرخصی کارکنان وفق مقررات موضوعه به استناد بند(۲) ماده ۱۴۸ ق.م.م به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی تلقی می‌گردد.

    ج- هزینه‌های بهداشتی و درمانی و وجوه پرداختی بابت بیمه‌های بهداشتی و عمر و حوادث ناشی از کار کارکنان.

    د- حقوق بازنشستگی، وظیفه، پایان خدمت طبق مقررات استخدامی مؤسسه و خسارت اخراج و بازخرید طبق قوانین موضوعه مازاد بر مانده حساب ذخیره مربوط.

    ه- وجوه پرداختی به سازمان تأمین اجتماعی طبق مقررات مربوط و همچنین تا میزان سه درصد (3%) حقوق پرداختی سالانه بابت پس انداز کارکنان بر اساس آیین‌نامه‌ای که به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می‌رسد.

    و- معادل یک ماه آخرین حقوق و دستمزد و همچنین مابه‌التفاوت تعدیل حقوق سنوات قبل که به منظور تأمین حقوق بازنشستگی و وظیفه و مزایای پایان خدمت، خسارت اخراج و بازخرید کارکنان مؤسسه ذخیره می‌شود. این حکم نسبت به ذخایری که تاکنون در حساب بانک‌ها نگهداری شده است نیز جاری خواهد بود.

    ز- پرداختی به بازنشستگان مؤسسه حداکثر تا سقف یک دوازدهم معافیت موضوع ماده ۸۴ قانون مالیات‌های مستقیم.

    1. کرایه محل مؤسسه در صورتی که اجاری باشد، مال الاجاره پرداختی طبق سند رسمی و در غیر این‌صورت در حدود متعارف.
    2. اجاره بهای ماشین‌آلات و ادوات مربوط به مؤسسه در صورتی که اجاری باشد.
    3. مخارج سوخت، برق، روشنایی، آب، مخابرات و ارتباطات.
    4. وجوه پرداختی بابت انواع بیمه مربوط به عملیات و دارایی مؤسسه.
    5. حق الامتیاز پرداختی و همچنین حقوق و عوارض و مالیات‌هایی که به سبب فعالیت مؤسسه به شهرداری‌ها و وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته به آن‌ها پرداخت می‌شود. (به استثنای مالیات بر درآمد و ملحقات آن و سایر مالیات‌هایی که مؤسسه به موجب مقررات این قانون ملزم به کسر از دیگران و پرداخت آن است و همچنین جرایمی که به دولت و شهرداری‌ها پرداخت می‌گردد.)

    نکته- مطابق بخشنامه شماره 20064/200 مورخ 1391/10/11، در صورتی که طبق قوانین و مقررات مربوط /عدم انجام تکلیف به تبعیت از سوی اشخاص مشمول جریمه‌ای شناخته شود، این جرایم با توجه به عدم پیش‌بینی /آن در قانون مالیات‌های مستقیم و مقررت ذیربط به عنوان هزینه قابل قبول در تشخیص درآمد مشمول مالیات قابل پذیرش نخواهد بود.

    1. شایان ذکر است برابر بند (18) ماده 148ق.م.م، جریمه‌هایی که برای انجام عملیات مؤسسه به بانک‌ها، صندوق تعاون، صندوق‌های حمایت از توسعه بخش کشاورزی و همچنین مؤسسات اعتباری غیر بانکی مجاز و شرکتهای واسپاری (لیزینگ) دارای مجوز از بانک مرکزی پرداخت شده یا تخصیص یافته باشد، هزینه قابل قبول مالیاتی است.
    2. هزینه‌های تحقیقاتی، آزمایشی و آموزشی، خرید کتاب، نشریات و لوح‌های فشرده، هزینه‌های بازاریابی تبلیغات و نمایشگاهی مربوط به فعالیت مؤسسه، بر اساس آیین نامه‌ای که به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می‌رسد.
    3. هزینه‌های مربوط به جبران خسارت وارده مربوط به فعالیت و دارایی مؤسسه مشروط بر این که:

    اولا- وجود خسارت محقق باشد.

    ثانیا- موضوع و میزان آن مشخص باشد.

    ثالثا- طبق مقررات قانون یا قرارداد‌های موجود جبران آن به عهده دیگری نبوده یا در هر صورت از طریق دیگر جبران نشده باشد.

    آیین‌نامه احراز شروط سه گانه مذکور در این بند به پیشنهاد سازمان مالیاتی کشور به تصویب امور اقتصادی و دارایی می‌رسد.

    1. هزینه‌های فرهنگی، ورزشی و رفاهی کارگران پرداختی به وزارت کار و امور اجتماعی حداکثر معادل ده‌ هزار ریال به ازای هر کارگر.

    ذخیره مطالباتی که وصول آن مشکوک باشد مشروط بر این که:

    اولا- مربوط به فعالیت مؤسسه باشد.

    ثانیا- احتمال غالب برای لاوصول ماندن آن موجود باشد.

    ثالثا- در دفاتر مؤسسه به حساب مخصوص منظور شده باشد تا زمانی که طلب وصول گردد یا لاوصول بودن آن محقق شود.

    آیین‌نامه مربوط به این بند به پیشنهاد سازمان مالیاتی کشور به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می‌رسد.

    1. زبان اشخاص حقیقی یا حقوقی که از طریق رسیدگی به دفاتر آن‌ها و با توجه به مقررات احراز گردد، از درآمد سال یا سال‌های بعد استهلاک پذیر است.

    نکته- مطابق بند (۱) بخشنامه شماره ۲۸۳۴۵ مورخ 18/7/1385، زیان اشخاص حقیقی و حقوقی که از طریق رسیدگی به دفاتر آن‌ها و با توجه به مقررات احراز گردد بدون تفکیک آن به سنوات قبل یا بعد اصلاحیه اخیر از درآمد سال یا سال‌های بعد و حداکثر تا میزان درآمد مشمول مالیات ابرازی قابل استهلاک خواهد بود.

    1. هزینه‌های جزئی مربوط به محل مؤسسه که عرفا به عهده مستاجر است، در صورتیکه اجاری باشد.
    2. هزینه‌های مربوط به حفظ و نگهداری محل مؤسسه در صورتی که ملکی باشد.
    3. مخارج حمل و نقل.
    4. هزینه‌های ایاب و ذهاب، پذیرایی و انبارداری.
    5. حق الزحمه‌های پرداختی متناسب با کار انجام شده از قبیل حق‌العمل دلالی، حق الوکاله، حق المشاوره و حق حضور، هزینه حسابرسی و خدمات مالی و اداری و بازرسی، هرینه نرم افزاری، طراحی و استقرار سیستم‌های مورد نیاز مؤسسه، سایر هزینه‌های کارشناسی در ارتباط با فعالیت مؤسسه و حق‌الزحمه بازرس قانونی.
    6. سود، کارمزد و جریمه‌هایی که برای انجام عملیات مؤسسه به بانک‌ها، صندوق تعاون، صندوق‌های حمایت و توسعه بخش کشاورزی و همچنین مؤسسات اعتباری غیر بانکی مجاز و شرکت‌های واسپاری (لیزینگ) دارای مجوز از بانک مرکزی پرداخت شده یا تخصیص یافته باشد.

    نکته 1- مطابق بخشنامه شماره 41/93/230 مورخ 1/4/1393، صرفا مجوز فعالیت از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران مبنای مجاز بودن بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری غیر بانکی است و سایر محور‌های صادره از طرف بانک مرکزی از جمله مجوز تأسیس یا مجوز ثبت تغییرات به منزله مجوز فعالیت نیست.

    نکته۲- مطابق بخشنامه شماره 69/93/200 مورخ 25/6/1393، نظر به اینکه درخصوص پذیرش هزینه‌های سود و کارمزد بانکی شرکت‌های کارگزاری تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار ابهاماتی مطرح شده است، لذا بدین‌وسیله اشعار می‌دارد:

    از آنجایی که شرکت‌های کارگزاری تحت نظارت سازمان بورس و اوراق بهادار به موجب دستورالعمل (خرید اعتباری اوراق بهادار در بورس اوراق بهادار تهران و فرابورس ایران) که توسط سازمان مذکور در تاریخ 9/10/1391 صادرشده مجاز به دریافت تسهیلات از بانک‌ها و مؤسسات اعتباری غیربانکی مجاز و اعطای اعتبار به مشتریان از محل آن جهت خرید سهام و حق تقدم سهام شده‌اند.

    لذا موضوع مذکور به عنوان موضوع فعالیت شرکت‌های کارگزار محسوب و هزینه سود و هزینه سود و کارمزد تخصیصی یا پرداختی به بانک‌ها و مؤسسات اعتباری غیر بانکی مجاز با رعایت مقررات ماده ۱۴۷ و بند (۱۸) ماده ۱۴۸ قانون مالیات‌های مستقیم قابل قبول است.

    1. بهای ملزومات اداری و لوازمی که معمولا ظرف یک سال از بین می‌روند.
    2. مخارج تعمیر و نگاهداری ماشین آلات و لوازم کار و تعویض قطعات یدکی که به عنوان تعمیر اساسی تلقی نگردد.
    3. هزینه‌های اکتشاف معادن که منجر به بهره‌برداری نشده باشد.
    4. هزینه‌های مربوط به حق عضویت و حق اشتراک پرداختی مربوط به فعالیت مؤسسه.
    5. مطالبات لاوصول به شرط اثبات آن از طرف مؤدی مازاد بر مانده حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول.
    6. زیان حاصل از تسعیر ارز براساس اصول متداول حسابداری مشروط بر اتخاذ یک روش یکنواخت طی سال‌های مختلف از طرف مؤدی.
    7. ضایعات متعارف تولید.
    8. ذخیره مربوط به هزینه‌های پرداختی قابل قبول که به سال مورد رسیدگی ارتباط دارد.
    9. هزینه‌های قابل قبول مربوط به سال‌های قبلی که پرداخت یا تخصیص آن در سال مالیاتی مورد رسیدگی تحقق می‌یابد.
    10. هزینه خرید کتاب و سایر کالاهای فرهنگی – هنری برای کارکنان و افراد تحت تکفل آن‌ها تا میزان حداکثر پنج درصد (5%) معافیت مالیاتی موضوع ماده 84 ق.م.م به ازای هر نفر.
    11. ذخیره مربوط به خدمات پس از فروش (گارانتی) اشخاص حقوقی.

هزینه مأموریت قابل قبول مالیاتی

حد نصاب هزینه مأموریت یا مسافرت به خارج از کشور طبق تصویب‌نامه 38929ت/3286 هیئت وزیران در مورخ 87/01/19، روزانه مبلغ دویست هزار تومان تعیین شده است که این مبلغ برای شرکت‌های تولیدی هر سال 180 روز، معادل 6 ماه و برای شرکت‌های غیرتولیدی 60 روز (12 میلیون تومان) و برای اشخاص حقیقی 30 روز (6 میلیون تومان ) است که باید در دفاتر شرکت ثبت شده باشند و مازاد مخارجِ انجام‌شده جزء هزینه‌های غیرقابل قبول می‌باشد.

  • هزینه تأمین ارز (برای مابه تفاوت نرخ رسمی بانک مرکزی و ارز آزاد به نسبت مجموع مبلغ مصوب) و هزینه خروج از کشور علاوه بر حدنصاب مخارج روزانه مورد پذیرش است.

پاداش هیئت مدیره جزء هزینه‌های قابل قبول مالیاتی است؟

با توجه به اینکه پاداش اعضای هیئت مدیره از سود قابل تقسیم پرداخت می‌شود، برای بررسی آن باید به قانون تجارت مراجعه شود که سود قابل تقسیم از سود خالص منهای زیان‌های سنواتی و اندوخته‌ قانونی و اختیاری و سود قابل تقسیم سنوات گذشته (اندوخته قانونی با کسر یک‌بیستم از سود تا زمانی که اندوخته قانونی به یک‌دهم سرمایه برسد، الزاماً ادامه دارد) به‌دست می‌آید. مجمع عمومی با در نظر گرفتن ساعت‌های حضور اعضای هیئت‌مدیره، مبلغی تحت عنوان حقوق و مبلغی تحت عنوان پاداش در نظر می‌گیرد که باید طبق‌نظر مجمع و به طور مقطوع باشد (و البته منطبق با اساسنامه). با توجه به رعایت شروط ذیل در قانون مالیات مستقیم، پرداخت به اعضای هیئت مدیره تحت عنوان پاداش یا حق حضور در قالب حقوق طبقه‌بندی می‌شود. (مشمول مالیات حقوق است) حال اشاره به دو نکته الزامی است:

  • پاداش هیئت مدیره در شرکت‌های سهامی عام از 3% و شرکت‌های سهامی خاص از 6% سودی که به صاحبان سهام(در طول یک سال) تعلق می‌گیرد، نباید تجاوز کند.
  • این پاداش برای هر عضوِ موظف، از معادل یک‌سال حقوق پایه و برای هر عضو غیرموظف از حداقل پاداشی که به اعضای موظف هیئت‌مدیره تعلق می‌گیرد، نباید تجاوز کند. (هر تصمیمی در اساسنامه غیر از این باطل است.)

 زیان قابل قبول مالیاتی یا هزینه خسارت وارده

 با توجه به هزینه بالای خسارت غیرمترقبه و اینکه احتمال وقوع این هزینه خارج از روال معمول عملیات مؤسسه است، مسئول رسیدگی‌کننده مبتنی بر اسناد و مدارک موجود، حادثه را با حساسیت بیشتری بررسی می‌کند. از این رو توجه به نکات زیر الزام دارد:

    • وجود خسارت با گواهی یا تأییدیه که از سمت سازمان‌های ذی‌صلاح تأیید بشود.
    • موضوع و میزان آن مشخص باشد.
    • طبق مقررات قانون یا قراردادهای موجود جبران آن به عهده دیگری نبوده یا در هر صورت از طریق دیگران جبران نشده باشد.
    • ارائه تعهد کتبی که از سمت هیچ ارگانی این خسارت جبران نخواهد ‌شد.

هزینه تبلیغات قابل قبول مالیاتی

  • به شرطی که هزینه‌های تبلیغات و بازاریابی برای تولید یا ارائه خدمات در دوره جاری باشد (که این بند به معنی قبول هزینه‌های تبلیغات در دوره جاری می‌باشد). چنانچه برای دوره آتی است، مربوط به قبل از بهره‌برداری باشد و هزینه‌های انجام شده تا 10 سال به اقساط مساوی مستهلک شود.
  • هزینه‌های بازاریابی و تبلیغات برای معرفی محصول یا خدمات اصلی مؤسسه باشد.
  • هزینه بازاریابی و تبلیغات و هزینه‌های نمایشگاهی به منظور صادرات صورت بگیرد.

هزینه‌های تحقیقاتی در چه صورتی جزء هزینه‌های مورد قبول سازمان امور مالیاتی است؟

  • فهرست طرح‌های تحقیقاتی به دبیرخانه سازمان امور مالیاتی مربوطه اعلام شود.
  • طرح تحقیقاتی باید در راستای فعالیت و تحصیل درآمد موسسه باشد.
  • متکی به اسناد و مدارک قابل قبول باشد.

نکات مهم در خصوص هزینه‌‌های قابل قبول مالیاتی

برابر دادنامه شماره 1215 مورخ 93/07/14 که به موجب بخشنامه شماره 200/93/125 مورخ 93/11/08 ابلاغ شده است بندهای (2) و (3) بخشنامه شماره 232/2401/28345 مورخ 85/07/18 در خصوص عدم پذیرش زیان (هزینه) کاهش ارزش موجودی‌ها وزیان (هزینه) کاهش ارزش سرمایه گذاری‌ها ابطال گردیده است. شایان ذکر است برابر بندهای (2) و (3) بخشنامه شماره 232/2401/28345 زیان (هزینه) کاهش ارزش موجودی‌ها و زیان (هزینه) کاهش ارزش سرمایه گذاری‌ها در هر صورت به علت عدم پیش‌بینی آن به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی به شرح مواد 147 و 148 ق.م.م به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی تلقی نمی‌گردیدند.

پرداخت پاداش هیأت مدیره مصوب مجمع عمومی شرکت‌ها با عنایت به مفاد مواد 239 و 241 قانون تجارت از محل سود خالص انجام می‌پذیرد، لذا پاداش مذکور نمی‌تواند در زمره هزینه‌های قابل قبول مالیاتی تلقی گردد. بدیهی است در هر صورت پاداش اعضاء حقیقی هیأت مدیره (اعم از موظف و غیر موظف) با رعایت مقررات مالیاتی مشمول کسر مالیات حقوق است.مطابق تبصره (2) ماده 147 ق.م.م، هزینه‌های مربوط به درآمدهایی که به موجب قانون مالیات‌های مستقیم، از پرداخت مالیات معاف یا مشمول مالیات با نرخ صفر بوده یا با نرخ مقطوع محاسبه می‌شود، به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی شناخته نمی‌شوند.

مطابق بخشنامه شماره 200/93/49 مورخ 93/04/22 استهلاک هزینه‌های حایز شرایط مواد 147 و 148 ق.م.م که در قراردادهای ساخت، بهره برداری و واگذاری (B.O.T) و (Buyback) از سوی مجریان ایرانی طرح به عنوان هزینه‌های پروژه یا دارایی سرمایه‌ای ثبت می‌گردد به نسبت درآمد هر سال و یا به نسبت سنوات دوره بهره برداری، به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی مورد پذیرش خواهد بود.

استهلاک در ماده 149 قانون مالیات مستقیم

حکم استهلاک در ماده 149 ق.م.م اینگونه بیان شده است: آن قسمت از دارایی‌های استهلاک پذیر که بر اثر بکارگیری یا گذشت زمان یا سایر عوامل و بدون توجه به تغییر قیمت‎‌ها ار زش آن تقلیل می‌یابد و همچنین هزینه‌های تأسیس، قابل استهلاک بوده و هزینه استهلاک آن‌ها جزء هزینه‌های قابل قبول مالیاتی تلقی می‌شود. مقررات مربوط به استهلاک‌های دارایی‌های استهلاک پذیر شامل جداول استهلاک‌ها و چگونگی اجرای آن با رعایت استانداردهای حسابداری توسط سازمان امور مالیاتی کشور تهیه می‌شود و ظرف مدت شش ماه از تاریخ تصویب قانون مالیات‌های مستقیم به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی می‌رسد.

مقررات و ضوابط اجرایی مرتبط به هزینه استهلاک دارایی‌ها

مبدأ محاسبه استهلاک دارایی‌ها از ابتدای ماه بعد از بهره برداری است. مؤسسات می‌توانند در موارد غیرفعال و یا بلااستفاده ماندن موقت دارایی بیش از شش ماه متوالی در یک دوره مالی، هزینه استهلاک دارایی مزبور در مدت بلااستفاده ماندن را به میزان 30 درصد محاسبه نمایند. در این صورت چنانچه محاسبه استهلاک بر حسب مدت باشد، 70 درصد مدت زمانی که دارایی مورد استفاده قرار نگرفته است، به باقی مانده مدت زمانیکه دارایی مورد استفاده قرار نگرفته است، به باقی مانده مدت تعیین شده برای استهلاک دارایی در این جدول اضافه خواهد شد. این حکم در مورد ساختمان‌ها و تأسیسات ساختمانی و دارایی‌های نامشهود با عمر مفید معین جاری نیست.

  • هزینه‌های تأسیس، در سال تأسیس به میزان صد درصد قابل استهلاک است.
  • هزینه‌های قبل از بهره برداری (به استثناء هزینه‌هایی که طبق استانداردهای حسابداری قابل احتساب در بهای تمام شده دارایی‌های استهلاک پذیر مندرج در جدول پیوست این مجموعه است) در سال انجام هزینه به حساب هزینه دوره منظور می‌گردد.
  • صرفاً روش‌های خط مستقیم، مانده نزولی و تعداد تولید یا کارکرد، روش‌های پذیرفته شده برای محاسبه استهلاک هستند.
  • روش خط مستقیم: در این روش مبلغ استهلاک پذیر دارایی طی دوره عمر مفید تعیین شده در جدول استهلاکات به طور مساوی در هر سال مستهلک می‌گردد.
  • روش مانده نزولی: در این روش میزان استهلاک هر سال با اعمال نرخ تعیین شده در جدول استهلاکات نسبت به مانده ارزش دفتری دارایی محاسبه می‌گردد و هنگامی که مانده ارزش دفتری دارایی به کمتر از 5 درصد بهای تمام شده دارایی برسد، کل مانده ارزش دفتری در سال بعد یکجا قابل استهلاک است.
  • روش تعداد تولید: در این روش استهلاک هر سال بر مبنای میزان محصول تولیدی نسبت به کل ظرفیت تولید دارایی محاسبه می‌شود.

هزینه‌های غیر قابل قبول مالیاتی چیست؟

اگر اسناد هزینه‌ای که به لحاظ عنوان و شرایط قابل قبول محسوب می‌شود به مراجع مربوطه ارائه نگردد، هزینه مزبور غیر قابل قبول تلقی می گردد. اما این مطلب لزوما” در همه موارد صادق نیست.بطور مثال، انجام هزینه در محلی صورت گرفته که عرفا” تهیه مدرک میسر نیست. مانند:خرید دام و محصولات کشاورزی از اهالی روستای نزدیک محل فعالیت مودی. همچنین در صورتی که اسناد هزینه ضمیمه سند حسابداری نیست، این مطلب باید از واحد مورد رسیدگی پرس و جو شود و یا در پایان رسیدگی، صورتی از این گونه موارد به واحد مورد رسیدگی ارائه گردد تا موضوع مشخص شود. همچنین اگر هزینه ای،علیرغم مدرک معتبر ارتباطی با فعالیت‌های تحصیل درآمد مودی نداشته باشد، غیر قابل قبول محسوب می شود.

لیست هزینه‌های غیر قابل قبول مالیاتی

به جزء مواردی که در بالا گفته شد، مواردی دیگری هم هست که طبق قانون جزء هزینه‌های غیرقابل قبول مالیاتی باشد که عبارت است از:

  •  پاداش اعضای هیات مدیره
  •  کاهش ارزش دارایی‌ها(سرمایه گذاری‌ها و موجودی کالا)
  •  هزینه‌های مرتبط به دارایی که مالکیت آن متعلق به واحد رسیدگی نیست.
  • عوارض و مالیات بر ارزش افزوده مخارج مرتبط با درآمدهای غیر معاف.
  •  هزینه مرخصی(در صورتی که پرداخت نشده باشد).

سئوالات متداول

پاداش هیئت مدیره جزء هزینه‌های قابل قبول مالیاتی است؟

با توجه به اینکه پاداش اعضای هیئت مدیره از سود قابل تقسیم پرداخت می‌شود، برای بررسی آن باید به قانون تجارت مراجعه شود.

هزینه‌های قابل قبول مالیاتی چیست؟

هزینه قابل قبول مالیاتی از عناصر مهم تشخیص درآمد مشمول مالیات و تعیین مالیات است. بنابراین هر چقدر مبالغ بیشتری به عنوان هزینه در طول سال مالیاتی، توسط اداره مالیاتی قبول شود، در نهایت مالیات مودی کمتر می شود

هزینه های قابل قبول مالیاتی چیست؟

در همه  کسب کار ها این موضوع قابل توجیه است که برای کسب درآمد، به تحمل مخارجی در ارتباط با فعالیت شرکت نیاز است ولی این نکته را باید توجه داشت که هزینه های انجام شده و ارائه شده به اداره دارایی در خصوص مالیات ها، هنگامی پذیرفته میشود که کاملا مرتبط با فعالیت همان واحد تجاری باشد، بسیاری از کار فرمایان برای اینکه سود واحد تجاری خود را کاهش دهند به ارائه هزینه های مختلف صرف نظر از ارتباط آن ها با فعالیت های شرکت مبادرت میورزند و به دنبال این غفلت دفاتر آن ها رد میشود و مشمول جریمه نیز خواهند شد از این رو اداره دارایی برای شفاف سازی سود ها و از بین بردن حسابسازی ها، در ماده ۱۴۷و ماده ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم لیستی از هزینه های مورد تایید دارایی را ارائه نموده  است.

ماده 147قانون مالیات های مستقیم(اصلاحی 1394/04/31)

هزینه‌های قابل قبول برای تشخیص درآمد مشمول مالیات به شرحی که ضمن مقررات این قانون مقرر می‌گردد عبارت است از هزینه‌هایی که در حدود متعارف متکی به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصیل درآمد مؤسسه در دوره مالی مربوط با رعایت حد نصاب‌های مقرر باشد. در مواردی که هزینه‌ای در این قانون پیش‌بینی نشده یا بیش از نصاب‌های مقرر در این قانون بوده ولی پرداخت آن به موجب قانون و یا مصوبه هیأت وزیران صورت گرفته باشد قابل قبول خواهد بود.

تبصره ۱ ماده ۱۴۷ – از لحاظ مقررات این فصل، کلیه اشخاص حقوقی و همچنین صاحبان مشاغل موضوع ماده (۹۵) این قانون که مکلف به نگهداری دفاتر می‌باشند، در حکم مؤسسه محسوب می‌شوند. همچنین هزینه‌های قابل قبول مالیاتی در مورد سایر صاحبان مشاغل نیز قابل پذیرش است.

تبصره ۲ ماده ۱۴۷ – هزینه‌های مربوط به درآمدهایی که به موجب این قانون از پرداخت مالیات معاف یا مشمول مالیات با نرخ صفر بوده یا با نرخ مقطوع محاسبه می‌شود، به عنوان هزینه‌های قابل قبول مالیاتی شناخته نمی‌شوند.

تبصره ۳ ماده ۱۴۷ – پذیرش هزینه‌های پرداختی قابل قبول مالیاتی موضوع این قانون که به شیوه تهاتری انجام نشود از مبلغ پنجاه میلیون (۵۰.۰۰۰.۰۰۰) ریال به بالا منوط به پرداخت یا تسویه وجه آن از طریق سامانه (سیستم) بانکی خواهد بود

ماده 148قانون مالیات های مستقیم(اصلاحی 1394/04/31)

به منظور آشنایی و آگاهی هرچه بیشتر مودیان وحسابدارن با هزینه های قابل قبول طبق ماده 148 قانون مالیاتهای مستقیم برای هزینه های مذکور اشاره می شود.

1- قیمت خرید کالای فروخته شده و یا قیمت خرید مواد مصرفی در کالا و خدمات فروخته شده.
2- هزینه های استخدامی متناسب با خدمت کارکنان براساس مقررات استخدامی موسسه به شرح زیر:
الف- حقوق یا مزد اصلی و مزایای مستمر اعم از نقدی یا غیر نقدی (مزایای غیر نقدی به قیمت تمام شده برای کارفرما).
ب- مزایای غیر مستمر اعم از نقدی و غیر نقدی از قبیل خواربار، بهره وری، پاداش، عیدی، اضافه کار، هزینه سفر و فوق العاده مسافرت.
ج- هزینه های بهداشتی و درمانی و وجوه پرداختی بابت بیمه های بهداشتی و عمر و حوادث ناشی از کار کارکنان.
د- حقوق بازنشستگی وظیفه، پایان خدمت طبق مقررات استخدامی موسسه و خسارت اخراج و بازخرید طبق قوانین موضوعه مازاد بر مانده  حساب ذخیره مربوط.
ه- وجوه پرداختی به سازمان تامین اجتماعی طبق مقررات مربوط و همچنین تا میزان سه درصد حقوق پرداختی سالانه بابت پس انداز کارکنان.
و- معادل یک ماه آخرین حقوق و دستمزد و همچنین مابه التفاوت تعدیل حقوق سنوات قبل که به منظور تامین حقوق بازنشتگی و وظیفه و مزایای پایان خدمت، خسارت اخراج و بازخرید کارکنان موسسه ذخیره می شود.
ز- پرداختی به بازنشستگان موسسه حداکثر تا سقف یک دوازدهم معافیت موضوع ماده (84) قانون مالیات های مستقیم.
3- کرایه محل موسسه در صورتیکه اجاری باشد مال الاجاره پرداختی طبق سند رسمی و در غیر اینصورت در حدود متعارف.
4- اجاره بهای ماشین آلات و ادوات مربوط به موسسه در صورتی که اجاری باشد. 
5- مخارج سوخت، برق، روشنایی، آب و مخابرات و ارتباطات.
6- وجوه پرداختی بابت انواع بیمه مربوط به عملیات و دارایی موسسه. 
7- حق الامتیاز پرداختی و همچنین حقوق و عوارض و مالیات هایی که به سبب فعالیت موسسه به شهرداری ها و وزارتخانه ها و موسسات دولتی و وابسته به آن ها پرداخت می شود (به استثنای مالیات بر درآمد و ملحقات آن و سایر مالیات هایی که موسسه به موجب مقررات قانون مالیات ها ملزم به کسر از دیگران و پرداخت آن می باشد و همچنین جرایمی که به دولت و شهرداری ها پرداخت می گردد). 
8- هزینه های تحقیقاتی، آزمایشی و آموزشی، خرید کتاب و نشریات و لوح فشرده، هزینه های بازاریابی، تبلیغات و نمایشگاهی مربوط به فعالیت شرکت. 
9- هزینه های مربوط به جبران خسارت وارده مربوط به فعالیت و دارایی موسسه مشروط بر اینکه:
الف- وجود خسارت محقق باشد.
ب- موضوع و میزان آن مشخص باشد.
ج- طبق مقررات قانون یا قراردادهای موجود جبران آن به عهده دیگری نبوده یا در هر صورت از طریق دیگر جبران نشده باشد.
10- هزینه های فرهنگی، ورزشی و رفاهی کارگران پرداختی به وزارت کار و امور اجتماعی حداکثر معادل ده هزار ریال به ازای هر کارگر.
11- ذخیره مطالباتی که وصول آن مشکوک باشد مشروط بر اینکه: 
الف- مربوط به فعالیت موسسه باشد.
ب- احتمال غالب برای لاوصول ماندن آن موجود باشد
ج- در دفاتر موسسه به حساب مخصوص منظور شده باشد تا زمانی که طلب وصول گردد یا لاوصول بودن آن محقق شود. 
12- زیان اشخاص حقیقی یا حقوقی که از طریق رسیدگی به دفاتر آن ها و با توجه به مقررات احراز گردد، از درآمد سال یا سال های بعد استهلاک پذیر است.
13- هزینه های جزئی مربوط به محل موسسه که عرفا به عهده مستاجر است در صورتی که اجاری باشد.
14- هزینه های مربوط به حفظ و نگهداری محل موسسه در صورتی که ملکی باشد. 
15- مخارج حمل و نقل. 
16- هزینه های ایاب و ذهاب و پذیرایی و انبارداری.
17- حق الزحمه های پرداختی متناسب با کار انجام شده از قبیل حق العمل، دلالی، حق الوکاله، حق المشاوره، حق حضور، هزینه حسابرسی و خدمات مالی و اداری و بازرسی، هزینه نرم افزاری، طراحی و استقرار سیستم های مورد نیاز موسسه، سایر هزینه های کارشناسی در ارتباط با فعالیت موسسه و حق الزحمه بازرس قانونی.
18- سود، کارمزد و جریمه هایی که برای انجام عملیات موسسه به بانک ها، صندوق تعاون و صندوق های حمایت از توسعه بخش کشاورزی و همچنین موسسات اعتباری غیر بانکی مجاز و شرکتهای واسپاری (لیزینگ) دارای مجوز از بانک مرکزی پرداخت شده یا تخصیص یافته باشد. 
19- بهای ملزوات اداری و لوازمی که معمولا ظرف یک سال از بین می روند.
20- مخارج تعمیر و نگهداری ماشین آلات و لوازم کار و تعویض قطعات یدکی که به عنوان تعمیر اساسی تلقی نگردد. 
21- هزینه های اکتشاف معادن که منجر به بهره برداری نشده باشد. 
22- هزینه های مربوط به حق عضویت و حق اشتراک پرداختی مربوط به فعالیت شرکت.
23- مطالبات لاوصول به شرط اثبات آن از طرف مودی مازاد بر مانده حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول.
24- زیان حاصل از تسعیر ارز براساس اصول متداول حسابداری مشروط براتخاذ یک روش یکنواخت طی سالهای مختلف از طرف مودی. 
25- ضایعات متعارف تولید. 
26- ذخیره مربوط به هزینه های پرداختنی قابل قبول که به سال مورد رسیدگی ارتباط دارد. 
27- هزینه های قابل قبول مربوط به سالهای قبل که پرداخت یا تخصیص آن در سال مالیاتی مورد رسیدگی تحقق می یابد. 
28- هزینه خرید کتاب و سایر کالاهای فرهنگی – هنری برای کارکنان و افراد تحت تکفل آن ها تا میزان حداکثر پنج درصد معافیت مالیاتی موضوع ماده (84) قانون مالیات های مستقیم به ازای هر نفر. 
29- ذخیره مربوط به خدمات پس از فروش (گارانتی) اشخاص حقوقی. 

تبصره ۱ ماده ۱۴۸ – هزینه‌های دیگری که مربوط به تحصیل درآمد مؤسسه تشخیص داده می‌شود و در این ماده پیش‌بینی نشده است به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور و تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی جزء هزینه‌های قابل قبول پذیرفته خواهد شد.

تبصره ۲ ماده ۱۴۸ – مدیران و صاحبان سرمایه اشخاص حقوقی در صورتی که دارای شغل موظف در مؤسسات مذکور باشند جزء کارکنان مؤسسه محسوب خواهند شد ولی در مؤسساتی که غیر اشخاص حقوقی باشند حقوق و مزایای صاحب مؤسسه و اولاد تحت تکفل و همسر نامبرده به استثنای هزینه سفر و فوق العاده مسافرت مربوط به شغل که مشمول مقررات جزء «ب» بند «۲» این ماده خواهد بود جزء هزینه‌های قابل قبول منظور نخواهد شد.

تبصره ۳ ماده ۱۴۸ – در محاسبه مالیات شرکت‌ها و اتحادیه‌های تعاونی، ذخایر موضوع بندهای (۱) و (۲) ماده (۱۵) قانون شرکت‌های تعاونی مصوب ۱۶/۳/۱۳۵۰۰ و اصلاحیه‌های بعدی آن و در مورد شرکت‌ها و اتحادیه‌هایی که وضعیت خود را با قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران مصوب ۱۳/۶/۱۳۷۰ تطبیق داده‌اند یا بدهند، ذخیره موضوع بند (۱) و حق تعاون و آموزش موضوع بند (۳) ماده (۲۵) قانون اخیرالذکر جزء هزینه محسوب می‌شود.

هزینه های قابل قبول مالیاتی، هزینه هایی است که اشخاص حقیقی یا حقوقی برای حصول درآمد در کسب و کار  خود پرداخت کرده و از نظر قانون مالیات مستقیم و رسیدگی های ممیزان ادارات مالیاتی در سراسر کشور، در صورتی که با ادله و مبتنی بر مستندات واقعی و غیر صوری باشد، معاف از مالیات خواهد بود. این هزینه ها طیف گسترده ای از موضوعات کارگری و خدماتی و فرهنگی و هنری و موضوعات مالی را شامل می شود که در این گفتار، در اختیار خوانندگان گرامی قرار می گیرد. آگاهی به هزینه های قابل قبول مالیاتی، اقدامی جهت افزایش شانس عدم مردود شدن دفاتر قانونی و کاهش مالیات تکلیفی در برگه های تشخیص است.

شرکت حسابداری ایران فاینانس با سال ها تجربه موفق در ارائه خدمات مشاوره و مالیاتی و خدمات حسابداری و مالی شامل: تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی، ارزش افزوده، گواهی مربوطه، تنظیم گزارشات فصلی، انجام حسابداری شرکت های بازرگانی، پیمانکاری، خدماتی، تولیدی، نظارت بر واحدهای مالی جهت کنترل اسناد و به روز رسانی نرم افزارهای مربوطه، آماده ارائه خدمات به مودیان مالیاتی و اشخاص حقیقی و حقوقی سراسر کشور است تا از بخشودگی و معافیت های مالیاتی حداکثری، بهره مند شده و بهره وری کسب و کار و سود دهی خود را افزایش دهند.

با ما همراه باشید.

چه بخش هایی که از پرداخت مالیات معاف هستند ؟

پرداخت هزینه در سایت امور مالیاتی

مقدمه درباره هزینه های قابل قبول مالیاتی

هز اندازه موسسه یا شرکت شما نیازمند سود بیش تر باشد، باید هزینه بیش تری برای دریافت سود پرداخت کند. در واقع رابطه مستقیمی بین هزینه و سود اشخاص حقوقی و حتی حقیقی وجود دارد که امری اجتناب ناپذیر قلمداد می گردد. شما برای آن که از فعالیت های کسب و کار خود، سود بیش تری دریافت کنید، چه در حوزه کالا و چه در حوزه خدمات، نیازمند صرف هزینه هستید و این هزینه ها با کوچکی و بزرگی مجموعه شما و اسکوپ فعالیت ها، بالا و پایین می شود.

هر اندازه فعالیتی دانش بنیان تر و فناورانه تر باشد، میزان هزینه ای که بابت تولید کالا یا خدمات باید پرداخت شود، کاهش یافته و حاشیه سود، افزایش چشمگیری پیدا می کند. هنر شرکت ها باید افزایش بهره وری و حداکثر سازی حاشیه سود با صرف پول کم تر برای خلق ارزش افزوده باشد. بنابراین، رابطه بین درآمد و هزینه، همواره رابطه معکوسی است، یعنی برای خلق هر واحد سود، باید درصدی از سود کسب شده، هزینه شود.

لذا برخی از مودیان مالیاتی تلاش می کند تا به منظور کاهش مالیات خود، بر هزینه های خود به صورت صوری بیافزایند که این موضوع موجبات رد دفاتر قانونی و علی الراس شدن را منجر خواهد شد.

هزینه قابل قبول مالیاتی

همان طور که می دانید، برای ممیزان اداره مالیات، هر هزینه ای به عنوان هزینه های قابل قبول مالیاتی محسوب نمی شود و تشخیص این موضوع، به عهده ممیز بر اساس مستندات قانونی است. هر موردی که تاثیر کاهنده بر درآمد های مودیان داشته باشد تا آن ها، مشمول مالیات تکلیفی کم تر شوند، مورد توجه ویژه ممیزان قرار  می گیرد. بنابراین،  هزینه هایی که غیر واقعی و غیر مستند و غیر قابل توجیه باشد را برگشت می دهند تا تشخیص آن ها برای درآمد مشمول مالیات مودی و تعیین دقیق آن، راحت تر صورت پذیرد.

فصل دوم از باب چهارم قانون مالیات های مستقیم به هزینه های قابل قبول مالیاتی اشاره دارد که در ادامه به آن اشاره می شود.

حتما بخوانید : همه چیز درباره صندوق های مکانیزه فروش، قوانین و مالیات

سازمان امور مالیاتی و هزینه های پرداختی

تعریف هزینه های قابل قبول مالیاتی

هزینه های قابل قبول مالیاتی به زبان ساده، هزینه های متعارف مستند به مدارک و ادله مثبته بوده که برای تحصیل درآمد شرکت/موسسه/فروشگاه/کارگاه در سال مالیاتی مربوطه، مورد نیازاست. اگر مواردی از هزینه ها در قانون مالیاتی پیش بینی نشده باشد، قابل قبول تشخیص داده می شود. اما هزینه هایی که کلا معاف از مالیات هستند، هزینه قابل قبول محسوب نخواهد شد و شما نباید آن ها را به عنوان عامل کاهنده در درآمد مشمول مالیات تکلیفی تلقی کنید.

پذیرش  هزینه های قابل قبول پرداختی مالیاتی که به صورت تهاتری انجام نشده باشد، از مبلغ ۵ میلیون تومان به بالا، منوط به تسویه وجه از طریق سیستم بانکی و نشان دادن آن در صورت های بانکی شرکت است.

شرایط هزینه های قابل قبول مالیاتی

طبق قانون مالیات مستقیم، هزینه های بیست و نه گانه قابل قبول مالیاتی به شرح زیر می باشد:

  • قیمت خرید کالاها یا خدمات فروخته شده و یا قیمت خرید متریال مصرفی در کالا و خدمات فروخته شده در زمره هزینه های قابل قبول مالیاتی منظور می شود.
  • هر نوع هزینه استخدام منابع انسانی بر اساس مقررات قانون کار، مشمول هزینه های قابل قبول مالیاتی منظور خواهد شد به صورت زیر :
  • حقوق یا مزد اصلی و مزایای مستمر اعم از نقدی یا غیر نقدی به قیمت تمام شده برای کارفرما مشخص باشد.
  • مزایای غیر مستمر نقدی یا غیر نقدی که به کارکنان در طول سال پرداخت می شود مثل: حق خواروبار، بهره وری، پاداش سالانه، عیدی، اضافه کار، هزینه سفر، فوق العاده ماموریت، فوق العاده بدی آب و هوا و امثالهم، هزینه های قابل قبول مالیاتی است.
  • کلیه هزینه هایی که کارفرما برای نیازهای بهداشتی و درمانی کارکنان و بیمه عمر و مسئولیت پرداخت می کند، هزینه قابل قبول مالیاتی منطور می شود.
  • کلیه هزینه هایی که کارفرمایان بابت حقوق بازنشستگی، وظیفه، پایان خدمت کارکنان طبق قانون کار پرداخت می کنند، قابل قبول است.
  • کلیه وجوهی که به سازمات تامین اجتماعی کشور پرداخت می شود، قابل قبول است.
  • ۳ درصد حقوق پرداختی سالانه بابت پس انداز کارکنان، هزینه مورد تایید است.
  • معادل ۳۰ روز آخرین حقوق و دستمزد کارکنان و هم چنین تفاوت تعدیل حقوق سنواتی که برای تامین حقوق بازنشستگی کارکنان و مزایای پایان خدمات و یا بازخرید کارکنان، ذخیره میم شود، قابل قبول و معاف از مالیات است.
  • هر نوع پرداختی به بازنشستگان تا سقف یک دوازدهم معافیت مندرج در ماده هشتاد و چهار قانون مالیات های مستقیم، معاف از مالیات خواهد بود.
  • هر نوع هزینه ای که بابت اجاره محل مرکزی شرکت یا شعبات طبق سند رسمی منظور شود، هزینه معاف از مالیات محسوب می شود. اگر اسنادی موجود نباشد، کرایه محل بر اساس عرفی که ممیزان مالیاتی تشخیص می دهند قابل قبول خواهد بود نه بیش از آن.
  • هر نوع هزینه ای که بابت کرایه تجهیزات و ماشین آلات و ادوات مربوطه مثل اجاره ژنراتور، چکش برقی، کاتر، کمپرسور، کامیون، کامیونت، خودرو اجاره ای و غیره توسط شرکت پرداخت می شود، در دوره سال مالیاتی مربوطه، قابل قبول خواهد بود.
  • هر نوع هزینه ای که شرکت در محل دفتر مرکزی یا سایر شعبات و کارگاه ها، برای پرداخت فیش آب و برق و گاز و تلفن و سوخت انجام می دهد، مشمول مالیات نبوده و هزینه قابل قبول کاهنده درآمد مشمول مالیات تکلیفی خواهد بود.
  • هر نوع هزینه ای که شرکت برای بیمه مسئولیت و بیمه مهندسی و کارگاهی و آتش سوزی و غیر پرداخت می کند، منوط به اسناد مثبته، هزینه قابل قبول مالیاتی تشخیص داده خواهد شد.
  • کلیه عوارض و مالیات هایی که سبب فعالیت شرکت یا موسسه، به شهرداری ها و وزارت خانه ها و موسسات دولتی وابسته آن ها پرداخت می شود، مثل پرداخت فیش هایی که شهرداری ها بابت صدور مجوز حفاری در نواحی تحت امر صادر می کنند، معافت از مالیات است. به جز، مالیات بر درآمد و محلقات و مالیات هایی که موسسه /شرکت به موجب مقررات مالیاتی، ملزم به کسر آن از دیگران است.
  • هزینه های تحقیقاتی و آرمایشگاه و اموزشی و خرید کتاب و CD و حق اشتراک نشریات چاپی یا دیجیتالی و هزینه های بازاریابی و نمایشگاهی و جشنواره ای در داخل یا خارج از کشور، هزینه قابل قبول مالیاتی تشخیص داده می شود.
  • هر نوع هزینه ایی که برای جبران خسارت وارده به شرکت یا موسسه، پرداخت شده باشد، در صورتی که وجود خسارت، مستند و مستدل باشد و موضوع و میزان آن معلوم باشد و جبران آن بر عهده دیگری (طبق قانون) نباشد، هزینه های ق.ق. مالیاتی خواهد بود.
  • کلیه هزینه های فرهنگی و آموزشی و رفاهی کارگران که به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی باید پرداخت گردد، هزینه مورد تایید ممیزان مالیاتی بوده و نقش کاهنده در درآمد مشمول مالیات تکلیفی خواهد داشت. قانون این هزینه را معادل ۱ هزار تومان برای هر کارگر می داند.
  • هر ذخیره مطالباتی که مشکوک الوصول باشد، به شرطی که مربوط به فعالیت موسسه باشد و عدم وصول آن محرز شود و در دفاتر موسسه به حساب مخصوص منظور شده باشد، تا زمانی که طلب وصول شود، مورد تایید ممیزان مالیاتی می باشد.
  • هر نوع زیان اشخاص حقیقی یا حقوقی که پس از رسیدگی به دفاتر و با توجه به مقررات مربوطه، محرز شود، از درآمد سال مالیاتی یا سال های بعد، استهلاک پذیر بوده و هزینه مورد تایید شناخته می شود.
  • هر هزینه جزیی مربوط به محل موسسه یا شرکت که سربار دفتر مرکزی یا شعبات است و طبق قانون، وظیفه مستاجر است، مثل تعمیرات و روشنایی و این گونه مسائل، هزینه های قابل قبول تشخیص داده می شود.
  • هر هزینه ای مربوط به نگهداری محل یا شعبات شرکت یا موسسه در صورتی که محل، ملکی باشد، مثل هزینه های نگهبانی و تعمیرات، هزینه مورد تایید تشخیص داده می شود.
  • کلیه هزینه های مربوط به حمل و نقل پرسنل و ادوات و متریال، مبتنی بر مستندات، هزینه های قابل قبول تشخیص داده می شود.
  • کلیه هزینه هایی که موسسات و شرکت ها بابت پذیرایی از کارکنان و مهمانان و ذی نفعان هزینه می کنند، مورد قبول است و تاثیر کاهنده در درآمد مشمول مالیات تکلیفی خواهد داشت.
  • کلیه حق الزحمه های پرداختی متناسب با کار انجام شده از قبیل حق العملی، دلالی، حق الوکاله و  حق المشاوره و حق حضور و هزینه های حسابرسی و خدمات مالی و اداری و بازرسی های قانونی تا هزینه های نرم افزار و سخت افراز و استقرار سیستم های  مورد نیاز موسسه، همگی هزینه های قابل قبول است.
  • کلیه هزینه هایی که بابت سود وام های دریافتی از بانک ها و موسسات اعتباری پرداخت می شود، هزینه قابل قبول است. هم چنین کارمزد و جرایم متعلقه. هم چنین هزینه هایی که تحت هر عنوان به موسسات اعتباری غیر بانکی مجاز و لیزینگ های تحت مجوز بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران برای دریافت خدمات یا کالا پرداخت می شود، مورد قبول دارایی تشخیص داده می شود.
  • کلیه هزینه هایی که بابت خرید یا اجاره تجهیزات اداری و مصرفی که در طول سال، از بین می رود، مثل کاغذ و خودکار و غلط گیر، هزینه قابل قبول خواهدب ود.
  • کلیه هزینه هایی که برای مخارج تعمیر و نگهداری ماشین آلات و متریال مصرفی و تعویض قطعات یدکی در صورتی که مصداق تعمیر اساسی نباشد، هزینه مورد قبول ممیزان مالیاتی بوده و نقش کاهنده در درآمد مشمول مالیات تکلیفی بنگاه خواهد داشت.
  • هر هزینه ای که برای اکتشاف و بهره برداری معادن به وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) پرداخت می شود، هزینه ق ق مالیاتی است.
  • هر هزینه ای که بنگاه بابت حق عضویت سالانه در انجمن ها، سازمان ها، گروه ها، مجموعه ها، نشریات و غیره پرداخت می کند، هزینه مورد قبول مالیاتی است.
  • مطالباتی که وصول نشده باشد به شرطی قابل اثبات بر اساس اسناد مثبته باشد و مازاد بر مانده حساب ذخیره مطالبات تشخیص داده شود، هزینه قابل قبول خواهد بود.
  • هر زیانی که بنگاه از تسعیر نرخ ارز بر اساس اصول حسابداری، متحمل شود، هزینه قابل قبول مالیاتی بوده به  شرطی  که روش یکنواختی برای شناسایی زیان در  سال های مالیاتی گوناگون توسط مودی، در دستور کار باشد.
  • هر نوع ضایعاتی که در تولید کالا و خدمات، در زمره ضایعات متعارف قابل پذیرش است، هزینه قابل قبول مالیاتی خواهد بود.
  • هر نوع ذخیره ای که مربوط به هزینه های پرداختی قابل قبول در سال مالیاتی مورد رسیدگی باشد، معاف از مالیات خواهد بود.
  • هر نوع هزینه ای که در سال قبل انجام شده و پرداخت یا تخصیص آن در سال مالیاتی مورد رسیدگی باشد، هزینه قابل قبول مالیاتی خواهد بود.
  • هزینه خرید کتاب و کالاهای فرهنگی و هنری برای پرسنل شرکت و افراد تحت تکفل آنان تا میزان حداکثر پنج درصد به ازای هر نفر، معافیت مالیاتی بر اساس ماده هشتاد و چهار قانون مالیات های مستقیم خواهد داشت.
  • هر نوع ذخیره مربوط به خدمات پس از فروش کالا یا خدمات اشخاص حقوقی، هزینه قابل قبول مالیاتی است.

توجه داشته باشید که علاوه بر موارت بیست و نه گانه فوق، اگر هزینه ای انجام شود که در راستای تحصیل درآمد بنگاه تشخیص داده شود و در موارد فوق الذکر پیش بینی نشده باشد، به پیشنهاد سازمان امور مالیاتی کشور و تصویب وزیر  امور اقتصادی، در زمره هزینه های قابل قبول (acceptable costs) منظور می شود.

پاسخ به سوالات متداول

کدام ماده قانون مالیات های مستقیم به موضوع هزینه های قابل قبول مالیاتی اشاره دارد؟

در ماده ۱۴۷  و ماده ۱۴۸ به این موضوع اشاره شده است و اصلاحیه های ۳۱ تیر ماه ۱۳۹۴، جزییات آن را بیان کرده است.

آیا هزینه هایی که طبق قانون، مشمول مالیات با نرخ صفر است، به عنوان هزینه قابل قبول مالیاتی می باشد؟

خیر. هزینه های مربوط به درآمد هایی که از پرداخت مالیات معاف هستند، هزینه قابل قبول مالیاتی محسوب نمی شود.

چه شرکت هایی از پرداخت مالیات معاف هستند؟

برای اطلاع از جزییات و شرایطی که منجر به معافیت از پرداخت مالیات می شود، مواد ۱۳۲ تا ۱۴۶ قانون مالیات مستقیم با جدید ترین اصلاحیه ها را مطالعه فرمایید.( به این لینک مراجعه کنید )

آیا منبع پرداخت هزینه های قابل قبول مالیاتی برای اداره دارایی مهم است؟

منبع پرداخت هزینه های قابل قبول مالیاتی چه از حساب بانکی شرکت باشد چه از حساب بانکی اعضا هیات مدیره یا مدیرعامل، از نظر ممیزان دارایی، نقطه ایراد نیست.

آیا هزینه مرخصی استفاده نشده کارکنان شرکت ها و موسسات به عنوان هزینه های قابل قبول مالیاتی محسوب خواهد شد؟

طبق بند الف ماده یک صد و چهل و هشت قانون مالیات های مستقیم، هزینه مرخصی استفاده نشده کارکنان، مصداق حقوق و دستمزد بوده و جزو هزینه های قابل قبول مالیاتی محسوب خواهد شد. طبق این بند، حقوق یا مزد اصلی و مزایای مستمر اعم ا زنقدی با غیر نقدی، هزینه های قابل قبول مالیاتی می باشد.

آیا عیدی و پارداش و فوق العاده سفر و هزینه های درمانی که شرکت ها به کارکنان می دهند، هزینه قابل قبول مالیاتی است؟

طبق بند ج ماده ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم، هزینه های درمانی و وجوه پرداختی بابت بیمه های بهداشتی و عمر و حوادث کارکنان، هزینه قابل قبول مالیاتی محسوب می شود هم چنین کلیه وجوه پرداختی به سازمان تامین اجتماعی.

آیا مابه التفاوت تعدیل حقوق سنوات قبل هم هزینه قابل قبول مالیاتی است؟

بله. هم چنین، معادل یک ماه آخرین حقوق و دستمزد و هم چنین ذخایری که در حساب بانکی نگهداری شده است.

فاکتورهای غیر رسمی که فروشندگان کالا و خدمات به شرکت می دهند، در فهرست هزینه های قابل قبول مالیاتی محسوب می شود؟

اگر این فاکتورها حاوی کد اقتصادی و شماره ثبت و شناسه ملی فروشنده باشد، مشکلی ندارد.

مالیات های پرداختی توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی، به عنوان هزینه ق.ق مالیاتی منظور می شود؟

توجه کنید که مالیات، هیچ گاه به عنوان هزینه در دفاتر ثبت نمی شود.

آیا هزینه هایی که بابت حقوق مدیران و صاحبان سرمایه اشخاص حقوقی پرداخت می شود، قابل قبول است؟

در صورتی که دارای شغل  موظف در موسسات مذکور باشد،  بله قابل قبول است. اگر در موسسه ای، غیر اشخاص حقوقی باشند، حقوق و مزایای صاحب موسسه و اولاد تحت تکفل و همسر، جزء هزینه های قابل قبول نیست.

مودی گرامی!

اگر با پرسشی روبرو شدید یا قصد تنظیم دفاتر قانونی و اظهارنامه الکترونیکی مالیاتی را دارید، برای برخورداری از حداکثر هزینه های قابل قبول مالیاتی که اثربخشی مطلوبی در کاهش درآمدهای مشمول مالیات تکلیفی شما خواهد داشت، از تجارب موفق و ارزنده کارشناسان شرکت ایران فاینانس استفاده کنید. سایت سازمان امور مالیاتی را همواره برای آگاهی از جدید ترین اطلاعیه های مربوط به معافیت ها و بخشودگی های مالیاتی دنبال کنید.

ثبت سند هزینه

۱۳ بازديد
انواع هزینه ها در حسابداری

هزینه به حساب موقتی گفته می شود که ماهیت بدهکار دارد. انواع هزینه ها در حسابداری شامل مخارجی می شود که به صورت عینی انجام می شوند و شما به صورت ثابت از درآمد شرکت برای آنها خرج می کنید. مانند حقوق پرسنل. اما بعضی مخارج غیر عینی که به مرور از دارایی های شرکت کم می شود نیز به عنوان هزینه شناخته می شوند مانند استهلاک دارایی. از این رو هر چیزی که مخارجی روی دست شما قرار می دهد هزینه بوده و جزء بدهکاری ها ثبت می شود.

چگونه انواع هزینه ها در حسابداری را تقسیم می کنند؟

تقسیم بندی انواع هزینه ها در حسابداری بر اساس نوع فعالیت و بر اساس نظر مدیر مالی شرکت انجام می شود. انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتار نیز مورد بررسی قرار می گیرد. اما به صورت کلی هزینه های حسابداری را به چند دسته کلی تقسیم می کنند. لازم به ذکر است که همه شرکت ها هزینه های یکسانی ندارند. برای مثال شرکت های تولیدی هزینه خاص مربوط به تولید را باید مدیریت کننده که شرکت های بازرگانی از آن معاف هستند.

هزینه های عمومی و اداری در حسابداری

در انواع هزینه حسابداری هزینه های عمومی و اداری به مخارجی گفته می شود که به صورت دوره ای و ثابت باید پرداخت شوند. مانند هزینه قبوض آب و برق و گاز و تلفن، هزینه جابجایی و پست، هزینه رفت و آمد پرسنل، هزینه تنقلات مورد استفاده پرسنل، هزینه لوازم التحریر، هزینه حقوق و مزایای پرسنل و … . این هزینه ها عینی می باشد و مقدار آنها اغلب ثابت است و یا نوسان کمی دارد. این هزینه ها روی فروش محصولات تاثیر مستقیم ندارند اما جزء مخارج عمده شرکت به شمار می آیند.

هزینه  های توزیع و فروش در حسابداری

در شرکت بازرگانی و شرکت هایی که درآمد زایی آنها بر اساس فروش کالا می باشد، هزینه توزیع و فروش جزو انواع هزینه حسابداری می شود. این هزینه ها شامل هزینه حمل و نقل اجناس، هزینه مربوط به انبارداری، هزینه بازاریابی محصولات، هزینه تبلیغات محصولات، هزینه بسته بندی جدید برای محصولات و …. می شود. این هزینه ها نیز اغلب عینی بوده و تقریبا ثابت می باشند. جالب است بدانید که این هزینه ها به صورت مستقیم در قیمت فروش محصول تاثیر می گذارد و با افزایش این هزینه ها قیمت فروش محصول نیز تغییر خواهد یافت.

انواع هزینه ها در حسابداری

هزینه مالی در حسابداری

هزینه مالی مربوط به مخارج واحد مالی شرکت می باشد. این یعنی هزینه هایی که برای کسب درآمد و نظم دادن به آنها باید انجام شود. از جمله هزینه های مالی در حسابداری باید به هزینه مربوط به حسابدار و حسابرسی، سود اقساط بانکی، جریمه های مالیاتی که به شرکت تحمیل شده است، مشاوره های مالی که از دیگر افراد و شرکت ها دریافت می شود، اشاره نماییم. این هزینه ها برای داشتن درآمد بیشتر و همچنین مدیریت این درآمد انجام می شود و اگر این هزینه را حذف کنیم به صورت کلی نمی توان مدیریتی کامل روی قسمت مالی شرکت داشت.

هزینه استهلاک در حسابداری

از جمله انواع هزینه ها در حسابداری به هزینه های غیر عینی اشاره کردیم. هزینه استهلاک در حسابداری از جمله هزینه های غیر عینی است که اکثر مواقع به یک بار کار دست شما خواهد داد. از مهمترین هزینه استهلاک در حسابداری باید به هزینه فرسوده شدن اسباب و اثاثیه، هزینه فرسوده شدن وسایل نقلیه شرکت، هزینه استهلاک ابزارآلات مورد استفاده در شرکت، هزینه فرسوده و مستهلک شده ساختمان شرکت و … را باید نام برد. با اینکه این هزینه ها عینی نیستند اما بودجه مستقلی برای در نظر گرفته می شود تا در صورت بروز مشکلات بیشتر بتوان از آن منابع برای حل مشکلات استفاده نمود.

هزینه حقوق و دستمزد در حسابداری

هزینه حقوق و دستمزد در شرکت یکی از ثابت ترین مخارج شرکت است. اغلب همه در ابتدای سال کاری قراردادی بسته و تا آخر سال اداری یک هزینه ثابت پرداخت می شود. هزینه دستمزد و حقوق در حسابداری  از جلمه هزینه های عینی به شمار می آید.

هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید

در شرکت های تولیدی یک نوع هزینه حسابداری دیگر وجود دارد که به آن هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید گفته می شود. هزینه مستقیم تولید هزینه خرید مواد اولیه و … است. از آنجایی که همه مواد اولیه قابلیت استفاده ندارند هزینه سربار تولید به مخارجی گفته می شود که در اثر تولید به شما وارد می شود. مانند هدر رفت مواد اولیه، دستگاه آلات و پرسنل با توانایی خاص و …

سایر هزینه ها در حسابداری

این هزینه ها شامل هزینه هایی می شود که بدون پیش بینی قبل مخارجی را روی دست شرکت قرار داده است. مانند خرابی از پیش تعیین نشده یک دستگاه و یا نیاز به یک پرسنل مازاد در شرکت و …

انواع هزینه ها در حسابداری

تقسیم بندی انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتاری

منظور از رفتار هزینه نوساناتی است که ممکن است در مخارج ایجاد شود. ممکن است در طول یک سال هزینه خرید مواد اولیه افزایش یابد، یا اینکه یک کارمند در یک ماه اضافه کاری زیادی انجام دهد و هزینه حصوص و دستمزد آن افزایش یابد و …  از این رو انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتار به سه دسته هزینه های متغیر، هزینه های نیمه متغیر و هزینه های ثابت تقسیم بندی می شوند. هزینه ثابت شامل هزینه هایی می شود که در یک بازه زمانی مشخص و تقریبا طولانی مدت تغییر نخواهد کرد.

برای مثال اجاره بها شرکت و یا هزینه سود اقساط بانکی از جمله هزینه های ثابت حسابداری در یک سال است. هزینه های نیمه متغیر به هزینه هایی گفته می شود که در طول یک بازه مشخص و کوتاه مدت ثابت است. برای مثال حصوص و دستمزد پرسنل در طول یک سال نسبتا ثابت است. هزینه های متغیر هزینه هایی هستند که هر لحظه ممکن است تغییر کند. از این دسته هزینه ها باید به هزینه خرید مواد اولیه اشاره داشت.

چرا باید انواع هزینه ها در حسابداری را تفکیک و مدیریت کرد

مدیریت هزینه و درواقع حسابداری هزینه از جمله مهمترین شاخه ها و وظایف حسابداری است. یک حسابدار با حسابداری دقیق هزینه ها می تواند از هزینه های بی رویه پیشگیری کند. در ضمن در زمان محاسبه سود نهایی شرکت هزینه ها از درآمد ها باید کم شوند تا سود خالص شرکت به دست بیاید. با حسابداری هزینه می توانید بودجه بندی سالانه را منطقی تنظیم نمود. برای اینکه یک بنگاه اقتصادی و یا شرکت بتواند رشد کند باید برای درآمد و هزینه هدف گذاری نماید. هدفگذاری یعنی که در طول سال آینده باید درآمد شرکت چه میزان باشد، و این یعنی فروش تا چه اندازه باید باشد و هزینه ها تا چه سطحی از درآمد را به خود اختصاص دهند. این است که با شناخت انواع هزینه ها در حسابداری با دید باز می تواند بودجه بندی سال را بر کسب سود خالص سالانه انجام داد.

انواع هزینه ها در حسابداری

ثبت سند هزینه به چه شکلی انجام می شود؟

برای ثبت سند انواع هزینه ها در حسابداری دو راه پیش روی شما قرار دارد. روش اول ثبت هزینه با پرداخت و روش دوم ثبت شناسایی هزینه.

ثبت هزینه با پرداخت

این نوع هزینه در حسابداری به محض پرداخت ثبت می شود. به عنوان مثال حسابداری حقوق و دستمزد که به محض پرداخت ماهانه دستمزد در نرم افزار حسابداری ثبت می شود. در نرم افزار حسابداری هزینه مورد نظر به مبلغ  اعمال شده بدهکار و محل پرداخت به عنوان بستانکار ثبت خواهد شد.

ثبت شناسایی هزینه

هزینه هایی که عینی نیستند مانند هزینه استهلاک ساختمان، وسایل نقلیه و  .. به عنوان بدهکار در نرم افزار حسابداری ثبت می شود و حساب استهلاک انباشته که کاهنده ی ارزش دفتری دارایی ها است بستانکار می شود. این هزینه استهلاک پرداخت نمی شود اما شرکت به شکلی این را بدهکار می باشد. در صورتی که حقوق پرسنل دقیقا در روز آخر ماه پرداخت نشود باید حتما در سیستم ثبت گردد و شرکت آن را بدهکار است. به محض پرداخت و تسویه حساب شرکت بدهکاری  خود را پرداخت کرده و هزینه ها را مدیریت می نماید.

شناسایی هزینه ها

۱۹ بازديد

هزینه های ثابت و متغیر

۱۶ بازديد

تعریف هزینه مالی:

مانند هزینه و بهای کارمزد است. مقدار پول واگذار یا حواله شده ، توسط بانک مانند دسته چک گرفتن.

دو نوع هزینه مالی عبارت اند از:

  1. هزینه مالی ثابت – fixed cost
  2. هزینه مالی متغیر

هزینه مالی ثابت:

این هزینه به شیوه ای است که ، جدا از کم و زیاد شدن مقدار خدمات و کالا ها و تولیدات ، همیشه ثابت است و هیچ تغییری نمی کند.

به بیان دیگر ، هزینه ثابت از میزان فعالیت های تجاری جدا و مستقل است و بدون تاثیر پذیری از این فعالیت ها ، باید در تاریخی که مقرر شده از قبل ، به وسیله شرکت یا موسسه مربوطه پرداخت شود.

پرداخت اجاره ساختمان توسط شرکت می تواند یک مثال برای هزینه ثابت باشد. فرض کنید اجاره ساختمانی در هر ماه 7 میلیون تومان تعیین شود ، این 7 میلیون هر ماه به صورت تمام و کمال باید پرداخت شود و ربطی به این نکته که شرکت در طول ماه چه مقدار تولید و درآمد داشته است ، ندارد.

در زمینه اقتصاد ، تجارت هایی که توانایی صرفه جویی را دارند موفق می شوند. بدین صورت ، این کسب و کار ها قادرند به وسیله بازاریابی ، هر آنچه که ظرفیت دارند را به تولید بپردازند و هزینه ثابت هر یک از کالا های تولید شده را به حداقل مقدار ممکن برسانند.

مثلا اجاره 7 میلیون تومانی برای شرکتی که در هر ماه موفق به تولید 7000 کالا می شود ، به این معنا است که هزینه ثابت هر کالا 1000 تومان است اما اگرهمین شرکت بتواند در هر ماه 14000 کالا تولید کند ، هزینه ثابت هر کالا برابر با 500 تومان می شود و کاهشی را مشاهده خواهیم کرد. همین امر باعث می شود فروشنده بیش از پیش باخریداران بتواند ، چانه بزند.

هزینه های مالی

هزینه های مالی غیر ثابت یا متغیر:

هزینه های غیر ثابت یا متغیر بر حسب حجم و مقدار کالا ها و خدمات تولیده شده ، خاصیت متغیری دارند و تغییر می کنند ، به این معنا که اگر کالایی تولید شود ، به همان اندازه و میزان هزینه متغیر هم وجود خواهد داشت.

آن دسته از موادی که بدون واسطه و مستقیم درفرایند تولید محصولات نقش دارند ، هزینه متغیر می باشند. برای نیرو کار آن دسته از مواردی که تعداد نیروی کار را بر حسب مقدار تولیدات ، افزایش یا کاهش می دهند در احتساب هزینه متغیر نقش دارند اما سایر نیروها که چنین وضعیتی ندارند ، در این هزینه محاسبه نمی شوند اما برای احتساب هزینه سربار ، در نظر گرفته خواهند شد.

چمع هزینه های سربار خدمات و کالا های تولید شده با هزینه متغیر ، می شود هزینه کل یا تمامی خدمات و کالا های تولید شده.

زمانی یک شرکت هزینه های متغیر زیادی دارد که به همان میزان ، تولیدات زیادی نیز داشته باشد و در نتیجه درآمد این شرکت نیز افزایش خواهد داشت که به همین دلیل این گونه شرکت ها ، کساد شدن تجارت و کسب و کار را بصورت بهتری از سایر شرکت ها که هزینه ثابت بیشتری دارند ، مدیریت و تحمل کنند.

کسب و کارهایی که هزینه متغیرشان از متغیر ثابتشان بیشتر است  ، قادرند با درآمد پایین و فروش کم پا بر جا بمانند و البته مقداری سود هم حاصل  شود اما هنگامی که هزینه ثابت زیاد شود ، شرکت باید فروش زیادی نیز داشته باشد و بتواند به همان میزان سود به دست بیاورد تا قادر باشد جبران کند هزینه های ثابتش را و به مرحله کسب سود برسد.

 

مثال هایی در خصوص این دو نوع هزینه:

  • مواد مستقیم: آن دسته از مواد خام که جهت تولید محصولات مورد استفاده است ، از مهمترین نوع هزینه ها می باشند.
  • سهم و حق نیروی کار: پولی که به عنوان سهم یا حق تولید هر عدد کالا به نیروی کار داده می شود هم جزو هزینه  ثابت محسوب می شود.
  • برخی از هزینه ها مثل روغن و دیگر مواد مصرفی ماشین آلات ، بستگی به میزان مصرف و کارکرد ماشین آلات دارد و به صورت هزینه متغیر محاسبه می شود.
  • اگر شرکتی کارکنان ساعتی داشته باشد که بر حسب زمان و ساعت به محاسبه دستمزدشان بپردازد ، حقوق انها بر اساس ساعات مفیدی که کار کرده اند داده می شود و به این صورت حقوقشان به عنوان هزینه متغیر احساب می گردد. ولی کارکنانی که ماهیانه حقوقی را که از قبل مقرر شده می گیرند و مقدار این پول به ساعت کاری  آنها وابسته نیست ، جزو هزینه های ثابت محسوب می شود.
  • کمیسیون: به فرد فروشنده تنها زمانی که محصولات و کالا ها را  به فروش رسانده باشد ، حق کمیسیون داده می شود که به صورت واضح  ، معلوم است این هزینه به عنوان هزینه متغیر در نظر گرفته می شود.
  • هزینه های مربوط به حمل و نقل نیز می تواند از نوع هزینه متغیر باشد زیرا ؛ یک کارخانه در صورتی که تولیداتی داشته باشد و این تولیدات را به فروش رسانده باشد ، این هزینه ها را باید بپردازد.

پرسش و پاسخ متداول در مورد انواع هزینه های مالی:

  1. هزینه چیست؟

    خدمات برای کسب درآمد، قیمت و ارزش کالا که ضروری می باشند مانند، پول آب، برق، حقوق کارمندان و … را هزینه می گویند.

  2. آیا هزینه همیشه به یک صورت و ثابت می باشد؟

    خیر، هزینه دارای انواع مختلف ثابت و متغیر می باشد.

  3. هزینه مالی چیست؟

    هزینه مالی، مقدار پول واگذار و یا حواله شده به وسیله بانک مانند دسته چک گرفتن می باشد.

  4. هزینه مالی ثابت چیست؟

    با توجه به کم و زیاد شدن خدمات، کالا و تولیدات همیشه ثابت می باشد و در واقع جدا از میزان فعالیت تجاری می باشد. به عنوان مثال اجاره بهای ساختمان شرکت جزء هزینه های ثابت می باشد.

  5. هزینه های مالی غیر ثابت چیست؟

    این هزینه ها بر اساس میزان خدمات، حجم و مقدار کالا متغیر می باشد و به میزان کالای تولید شده تغییر می کند.

  6. از مهمترین نوع هزینه، کدام دسته می باشد؟

    مواد خام که برای تولیدات محصول مورد استفاده قرار می گیرد از مهمترین نوع هزینه ها می باشند.

  7. حق نیروی کار جزء کدام دسته از هزینه ها می باشد؟

    مبلغی که به عنوان سهم و یا حق تولید هر کالا به نیروی کار داده می شود جزء هزینه های ثابت می باشد.

  8. حقوق کارمندان ساعتی جزء کدام دسته از هزینه ها می باشد؟

    حقوق این کارمندان بر اساس ساعات کار مفید آن ها پرداخت می شود و جرء هزینه های متغیر به حساب می آید.

  9. حق کمیسیون فروشنده جزء کدام دسته از هزینه ها می باشد؟

    فروشنده در زمان فروش کالا، حق کمیسیون دریافت می کند و این هزینه جزء هزینه های متغیر می باشد.

  10. هزینه های مربوط به حمل و نقل جزء کدام دسته از هزینه ها می باشد؟

    این هزینه جزء هزینه های متغیر می باشد، زیرا یک کارخانه در صورت تولید کالا می بایست که این تولیدات را به فروش برساند.

اگر این مطلب برای شما رضایت بخش بوده است، مطالعه مقاله نرم افزار اکسل برای حسابداری را به شما پیشنهاد می کنیم.

ثبت سندشناسایی

۱۴ بازديد

هزینه چیست؟

هزینه به حسابی است که موقت باشد و ماهیت آن بدهکار باشد. در این حساب بعضی از مخارجی که مصرف هینی دارند را در آن قرار میدهیم. برای مثال حقوق. همچنین برخ یاز مصارف غیر عینی نیز در آن قرار میگیرد. مثل هزینه استهلاک دارایی ها. بدین شیوه هزینه ها ثبت و طبقه بندی میشوند.

انواع هزینه ها در حسابداری چیست؟

طبقه بندی هزینه ها بر اساس نوع محل فعالیت است. و همچنین بر اساس نظر مدیر مالی شرکت. اما به طور کلی برای بررسی به حساب ها و اهمیت هزینه ها در حسابداری ، سرفصل های زیر را در نظر میگیرم.

  • هزینه های عمومی و اداری
  • هزینه های توزیع و فروش
  • هزینه های مالی
  • هزینه استهلاک
  • هزینه های حقوق و دستمزد

هزینه های عمومی و اداری

هزینه های مالی و اداری در حسابداری میتواند شامل موارد زیر باشد:

  • هزینه قبوض تلفن و …
  • هزینه پست و …
  • هزینه رفت و آمد ، پیک و اسنپ و …
  • هزینه تنقلات و چایی و پذیرایی
  • هزینه لوازم التحریر
  • هزینه حقوق و دستمزد کارمندان

هزینه های توزیع و فروش در حسابداری

  • حمل و نقل
  • انبار داری
  • بازاریابی
  • بسته بندی
  • تبلیغات

هزینه های مالی در حسابداری

  • حسابداری و حسابرسی
  • سود اقساط بانکی
  • جرائم مالیاتی
  • مشاوره های مالی

هزینه های استهلاک اموال

  •  فرسوده شدن اسباب و اثاثیه
  • فرسوده شدن وسایل نقلیه
  • هزینه استهلاک ابزارآلات
  • فرسوده و مستهلک شدن ساختمان

 

ثبت سند هزینه چگونه است؟

نوع اول: ثبت هزینه با پرداخت

نوع دوم: ثبت شناسایی هزینه

توضیح نوع اول: هزینه های هستند که هنگام ثبت پرداخت شده اند و به این گونه ثبت می شوند که هزینه مورد نظر به مبلغ اعمال شده بدهکار و محل پرداخت بستانکار و نهایتا ثبت صورت میگیرد. در نرم افزار حسابداری نیز این امکانات گنجانده شده است.

توضیح نوع دوم: برخی دیگر از هزینه ها هستند که گرچه در هنگام ثبت پرداخت نشده اند اما باید ثبت شوند به عنوان مثال هزینه حقوق بر طبق قرارداد باید آخرین روز هر ماه شناسایی شود و اینگونه ثبت صورت می پذیرد که هزینه حقوق بدهکار و حساب جاری کارکنان بستانکار میشود که جز بدهی شرکت است مثال دوم هزینه هایی است که پرداخت ندارد ولی باید شناسایی گردد مانند هزینه استهلاک که هزینه استهلاک بدهکار می گردد و حساب استهلاک انباشته که کاهنده ی ارزش دفتری دارایی ها میباشد بستانکار می گردد و نهایتا به مبلغ مورد نظر ثبت صورت میگیرد

هزینه های خاص

برخی از هزینه ها هستند که به صورت عام در بنگاه های تجاری استفاده می شوند ولی بنا به صلاح دیدی مدیریت مالی و هیات مدیره شرکت در کدینگ خاص ثبت میشود. و طبقه بندی و نهایتا ارائه می گردد مانند زیان ناشی از افت سهام تعدادی که به صورت تعدادی افت کرده . برای مطالعه مقاله انگلیسی هزینه ها یحسابدار یکلیک کنید: Expenses in accounting

کنترل هزینه ها

۱۴ بازديد

یکی از مهم‌ترین مفاهیم در کسب و کار و بالتبع در حسابداری مفهوم هزینه است. هر کسب و کار برای بهبود عملکرد به دنبال کنترل و کاهش هزینه‌ها است. از این رو آشنایی با ماهیت هزینه، شناسایی و تفکیک آن از اهمیت زیادی برخوردار است. در این نوشتار، شما را با ماهیت هزینه در حسابداری، انواع هزینه و نحوه ثبت سند هزینه آشنا می‌کنیم. پیش تر در مورد اهمیت ثبت اسناد در حسابداری مطالبی را ذکر کردیم. امروز با مقاله ثبت حسابداری هزینه ها از سری مقالات آموزش رایگان حسابداری با ما همراه باشید.

هزینه در حسابداری چیست؟

یک واحد اقتصادی در طول فعالیت‌های اقتصادی خود (اعم از صنعت، تجارت، بازرگانی و یا خدمات) برای رسیدن به درآمد باید مخارجی را انجام دهد؛ این مخارج هزینه نامیده می‌شود. ماهیت حساب هزینه، بدهکار و یک حساب موقت است. به عبارت دیگر، مانده حساب هزینه به دوره مالی بعد انتقال پیدا نمی‌کند. در مورد اینکه کلا ماهیت حسابها در حسابداری چیست اینجا بیشتر بخوانید.

منظور از کنترل هزینه چیست؟

همان‌گونه که افزایش درآمد، شرکت را به سود می‌رساند، افزایش بیش از حد هزینه موجب زیان شرکت می‌شود. یکی از مهم‌ترین اهداف هر مجموعه اقتصادی، کسب بیشترین سود در هر دوره مالی است؛ این امر با افزایش درآمد و کاهش یا کنترل هزینه ها امکان پذیر است. شناسایی و طبقه بندی هزینه، از پرداخت هزینه های اضافی جلوگیری می‌کند؛ این مسئله موجب کنترل و ثابت نگه داشتن هزینه های غیرقابل اجتناب می‌شود.

اهمیت کنترل هزینه در حسابداری
کنترل هزینه ها با شناسایی و طبقه بندی آنها امکان پذیر است

طبقه بندی هزینه ها بر اساس نوع فعالیت اقتصادی 

در هر کسب و کار، هزینه‌ها بر اساس نوع فعالیت اقتصادی طبقه بندی می‌شوند؛ به عنوان مثال هزینه‌های یک واحد تولیدی با هزینه‌های یک واحد بازرگانی یا خدماتی تفاوت دارد.

هزینه‌ها از تغییرات در واحدهای اقتصادی نیز تاثیر می‌پذیرند. بر این اساس، هزینه های کلیه مجموعه‌های اقتصادی به دو دسته کلی زیر تقسیم می‌شوند:

♦ هزینه ثابت: هزینه هایی که در یک دوره طولانی تغییر نمی‌کنند؛ این هزینه‌ها ارتباطی با مقدار تولید یا عرضه محصولات (کالا و خدمات) ندارد. مانند هزینه اجاره محل کار

♦ هزینه متغیر: هزینه هایی که به میزان تولید یا عرضه محصولات (کالا و خدمات) وابسته است؛ کاهش یا افزایش میزان تولید یا عرضه کالا و خدمات بر کاهش یا افزایش این هزینه ها موثر است. به عنوان مثال یک کارگاه تولیدی در یک هفته ساعت کاری خود را از 8 ساعت به 12 ساعت تغییر داده است؛ اضافه کاری کارگران جزء هزینه‌های متغیر مجموعه محسوب می‌شود.

هزینه‌های ثابت و متغیر خود به دسته‌های جزئی‌تر زیر تقسیم بندی می‌شوند:

  • طبقه بندی عمومی هزینه ها برای کلیه واحدهای اقتصادی
  • طبقه بندی هزینه ها در واحدهای تولیدی

پیشنهاد میشود بخوانید: حسابداری مقایسه اجاره دارایی در مقابل خرید چگونه است؟

طبقه بندی هزینه ها در واحدهای اقتصادی 

این طبقه بندی تقریبا برای تمامی واحدهای اقتصادی کاربرد دارد. معمولا سرفصل های زیر در نظر گرفته میشود:

  1. هزینه های عمومی و اداری
  2. هزینه های توزیع و فروش
  3. هزینه های مالی
  4. هزینه استهلاک
  5. هزینه های حقوق و دستمزد

1- هزینه های عمومی و اداری

هزینه هایی که به صورت دوره‌ای و ثابت پرداخت می‌شوند؛ معمولا مبلغ این هزینه ها ثابت است و بر مبلغ فروش به صورت مستقیم موثر نیست و به عنوان مخارج کلی شرکت به حساب می‌آیند.

نمونه هزینه عمومی و اداری

  • هزینه قبوض آب و..
  • هزینه پست و …
  • هزینه تاکسی و…
  • هزینه تنقلات و چایی و پذیرایی
  • هزینه ملزومات مصرفی

2- هزینه توزیع و فروش در حسابداری

هزینه هایی که مستقیما بر فروش محصولات تاثیر دارند؛ به عبارت دیگر، هرچه مبلغ این هزینه ها بیشتر باشد مبلغ فروش نیز بیشتر می‌شود.

نمونه هزینه توزیع و فروش

  • حمل و نقل
  • انبار داری
  • بازاریابی
  • بسته بندی
  • تبلیغات

3- هزینه های مالی در حسابداری

طبق استاندارد حسابداری شماره 13، مخارج‌ تأمین‌ مالی‌ شامل‌ موارد زیر است:

الف) سود تضمین‌ شده‌، کارمزد و جرایم‌ دیرکرد تسهیلات‌ مالی‌ کوتاه‌مدت‌ و بلندمدت‌

ب) مخارج‌ جنبی‌ تسهیلات‌ مالی‌ دریافتی‌ از قبیل‌ حق‌ ثبت‌ و حق‌ تمبـر اسنـاد تضمینی‌ واگذاری‌ در رابطه‌ با قراردادهای‌ مربوط

ج) مخارج‌ تأمین‌ مالی‌ مربوط‌ به‌ قراردادهای‌ اجاره‌ به‌ شرط‌ تملیک و خرید اقساطی‌ که‌ براساس‌ استانداردهای‌ حسابداری‌ مربوط‌ شناسایی‌ می‌شود.

شاید آشنایی با سیستم های هزینه در حسابداری صنعتی برای‌تان جالب باشد. برای خواندن این مطلب روی لینک کلیک کنید.

4- هزینه استهلاک در حسابداری

هزینه استهلاک در حقیقت تقسیم ارزش یک دارایی بر مدت زمان کارکرد آن (بر حسب زمان یا میزان تولید) است. هزینه استهلاک یک هزینه نامشهود است. واحدهای اقتصادی معمولا مبلغی به عنوان ذخیره استهلاک در نظر می‌گیرند تا در صورت بروز مشکل، عملکرد مجموعه متوقف نشود.

نمونه هزینه استهلاک اموال

  • استهلاک ساختمان
  • استهلاک ابزارآلات
  • استهلاک وسایل نقلیه
  • استهلاک اسباب و اثاثیه
هزینه استهلاک در حسابداری
هزینه استهلاک از تقسیم ارزش یک دارایی بر مدت زمان کارکرد آن به دست می‌آید

5- هزینه حقوق و دستمزد در حسابداری

هزینه هایی که بر اساس قوانین برای جبران کارکرد کارکنان یک مجموعه آنها پرداخت می‌شود. ملاک پرداخت حقوق و دستمزد قراردادی است که در ابتدای سال بین کارفرما و کارمند منعقد می‌شود.

آموزش حسابداری حقوق و دستمزد کلیه ابهامات شما را در زمینه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد برطرف می‌کند. همچنین اطلاعات خوبی در زمان حضور در انواع هیئت‌های اداره کار در اختیار شما قرار می‌دهد.

سایر هزینه ها

هزینه های غیرقابل پیش بینی و ناگهانی در محل فعالیت اقتصادی. مانند خرابی بالابر.

  نکته

گاهی یک هزینه هم جز ثابت و هم جز متغیر دارد؛ از این رو نمی‌توان آن را در یکی از دسته‌های ثابت یا متغیر قرار داد. مانند هزینه حقوق و دستمزد؛ بخش حقوق پایه و مزایایی مانند بن و حق مسکن در آن به صورت ثابت است در صورتی که بخش فوق‌العاده‌های شغلی بر اساس کارکرد فرد و به صورت متغیر تعیین می‌شود.

 طبقه بندی هزینه در واحدهای تولیدی 

در واحدهای تولیدی علاوه بر هزینه های فوق، هزینه های دیگری نیز بر فرآیند تولید کالا موثر است. برخی از این هزینه ها عبارتند از:

هزینه مواد مستقیم

هزینه مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصول، هزینه مواد مستقیم نامیده می‌شود. مانند ورقه آهن در تولید خودرو

هزینه کار مستقیم

هزینه حقوق و دستمزد افرادی است که به صورت مستقیم در تولید محصول ایفای نقش می‌کنند.

هزینه های سربار ساخت (هزینه غیرمستقیم)

هزینه هایی که به صورت مستقیم در تولید محصول نقش ندارند؛ اما عدم وجود آنها از ادامه کار پیشگیری می‌کند. مانند برق مصرف شده در کارگاه تولیدی. به عبارت دیگر، کلیه هزینه های ساخت به جز کار مستقیم و مواد مستقیم، زیرمجموعه هزینه سربار ساخت است. برای آشنایی با هزینه سربار و نحوه جذب آن، مطلب محاسبه نرخ جذب سربار را ببینید.

یکی از موارد مهم در حسابداری صنعتی و تولیدی تهیه کاربرگ BOM در حسابداری صنعتی است؛ برای آشنایی با مفهوم درخت محصول و فرم BOM، این مطلب را از دست ندهید.

هزینه های سربار ساخت
هزینه‌هایی که به صورت مستقیم بر تولید نقشی ندارند و به صورت غیرمستقیم موثرند

نحوه ثبت سند هزینه در حسابداری چگونه است؟

ثبت سند هزینه در دو مرحله انجام می‌شود:

مرحله اول: ثبت سند شناسایی هزینه

مرحله دوم: ثبت سند پرداخت هزینه

هر هزینه قبل از ثبت سند پرداخت باید در دفاتر مجموعه شناسایی شود؛ حتی اگر بخشی از آن پرداخت شده و بخشی باقی مانده باشد. شناسایی هزینه یعنی مشخص کنیم هزینه مذکور، کدام حساب‌ها را تحت تاثیر قرار می‌دهد.

پیشنهاد میشود بخوانید: هزینه ثابت، متغیر و نیمه متغیر

مرحله اول: ثبت سند شناسایی هزینه

تاریخ

شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح

بدهکار

بستانکار

1400/5/28

هزینه حقوق و دستمزد

***

 
 

حقوق و دستمزد پرداختنی

 

***

 

بابت شناسایی هزینه حقوق و دستمزد

   

مرحله دوم: ثبت سند پرداخت هزینه

تاریخ

شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح

بدهکار

بستانکار

1400/5/31

حقوق و دستمزد پرداختنی

***

 
 

بانک

 

***

 

بابت پرداخت هزینه حقوق و دستمزد

   

به مثال‌های زیر توجه نمایید.

مثال اول

 نکته: گاهی برخی هزینه ها هنوز پرداخت نشده‌اند، اما باید شناسایی و ثبت شوند؛ مانند هزینه استهلاک دارایی که به عنوان هزینه استهلاک شناسایی می‌شود و حساب هزینه استهلاک بدهکار و استهلاک انباشته بستانکار می‌شود.

شرکت علوی مبلغ 300,000,000 میلیون ریال هزینه استهلاک برای ماشین آلات تولیدی در تاریخ 1400/5/12 محاسبه نموده است. شناسایی این هزینه با ثبت سند حسابداری زیر انجام می‌شود:

تاریخ شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
1400/5/12 هزینه استهلاک 300,000,000  
 

استهلاک انباشته

  300,000,000
  بابت شناسایی هزینه استهلاک ماشین‌آلات    

مثال دوم

 نکته: گاهی بخشی از وجه هزینه پرداخت شده است، اما قسمتی هنوز باقی مانده است. هر دو بخش باید در دفاتر ثبت شود.

شرکت فرداد مبلغ 17,000,000 ریال بابت خرید ماشین حساب جدید صورتحساب دریافت کرده است که مبلغ 10,000,000 ریال آن را از طریق کارتخوان پرداخت کرده ولی مابقی هنوز پرداخت نشده است. ثبت سند حسابداری مربوط به هزینه خرید ماشین حساب به صورت زیر است:

تاریخ شــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
  هزینه خرید تجهیزات اداری 17,000,000  
 

بانک

  10,000,000
 

حسابهای پرداختنی

  7,000,000
  بابت هزینه خرید ماشین حساب    

 مثال سوم

 نکته: اگر هزینه قبل از تاریخ ثبت سند، پرداخت شده باشد، نیازی به ثبت سند شناسایی هزینه نخواهد بود.

شرکت شایان در تاریخ 1400/4/24 مبلغ 800,000,000 ریال بابت تعمیر ماشین آلات پرداخت کرده است. سند حسابداری این هزینه در روز بعد به صورت زیر ثبت می‌شود:

تاریخ شـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
1400/4/25 هزینه تعمیر ماشین آلات 800,000,000  
 

بانک

  800,000,000
  بابت هزینه تعمیر ماشین‌آلات    
نمونه ثبت حسابداری هزینه

نحوه ثبت سند حسابداری برگشت هزینه چگونه است؟

گاهی هزینه اضافه‌ای پرداخت شده است و باید این مبلغ برگشت داده شود؛ از آنجا که حساب هزینه ماهیت بدهکار دارد، در این مواقع میتوان در بخش درآمد، یک حساب تحت عنوان “درآمدهای ناشی از برگشت هزینه” ایجاد کرده و این حساب بستانکار شود. اما به دلیل اینکه حساب درآمد مشمول مالیات میشود، بهتر است همان حساب هزینه با مدارک و مستندات لازم بستانکار شود.

مثال: شرکت شکوری مبلغ 15,000,000 ریال بابت خرید وسیله پذیرایی پرداخت کرده است؛ در صورتی که مبلغ این وسایل 10,000,000 ریال بوده است. سند برگشت مابه التفاوت مبلغ به صورت زیر ثبت می‌شود:

تاریخ شــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرح بدهکار بستانکار
  صندوق/بانک 5,000,000  
 

هزینه پذیرایی

  5,000,000
  بابت برگشت هزینه خرید پذیرایی    
نمونه ثبت حسابداری برگشت هزینه