ثبت سند هزینه

هزینه به حساب موقتی گفته می شود که ماهیت بدهکار دارد. انواع هزینه ها در حسابداری شامل مخارجی می شود که به صورت عینی انجام می شوند و شما به صورت ثابت از درآمد شرکت برای آنها خرج می کنید. مانند حقوق پرسنل. اما بعضی مخارج غیر عینی که به مرور از دارایی های شرکت کم می شود نیز به عنوان هزینه شناخته می شوند مانند استهلاک دارایی. از این رو هر چیزی که مخارجی روی دست شما قرار می دهد هزینه بوده و جزء بدهکاری ها ثبت می شود.

چگونه انواع هزینه ها در حسابداری را تقسیم می کنند؟

تقسیم بندی انواع هزینه ها در حسابداری بر اساس نوع فعالیت و بر اساس نظر مدیر مالی شرکت انجام می شود. انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتار نیز مورد بررسی قرار می گیرد. اما به صورت کلی هزینه های حسابداری را به چند دسته کلی تقسیم می کنند. لازم به ذکر است که همه شرکت ها هزینه های یکسانی ندارند. برای مثال شرکت های تولیدی هزینه خاص مربوط به تولید را باید مدیریت کننده که شرکت های بازرگانی از آن معاف هستند.

هزینه های عمومی و اداری در حسابداری

در انواع هزینه حسابداری هزینه های عمومی و اداری به مخارجی گفته می شود که به صورت دوره ای و ثابت باید پرداخت شوند. مانند هزینه قبوض آب و برق و گاز و تلفن، هزینه جابجایی و پست، هزینه رفت و آمد پرسنل، هزینه تنقلات مورد استفاده پرسنل، هزینه لوازم التحریر، هزینه حقوق و مزایای پرسنل و … . این هزینه ها عینی می باشد و مقدار آنها اغلب ثابت است و یا نوسان کمی دارد. این هزینه ها روی فروش محصولات تاثیر مستقیم ندارند اما جزء مخارج عمده شرکت به شمار می آیند.

هزینه  های توزیع و فروش در حسابداری

در شرکت بازرگانی و شرکت هایی که درآمد زایی آنها بر اساس فروش کالا می باشد، هزینه توزیع و فروش جزو انواع هزینه حسابداری می شود. این هزینه ها شامل هزینه حمل و نقل اجناس، هزینه مربوط به انبارداری، هزینه بازاریابی محصولات، هزینه تبلیغات محصولات، هزینه بسته بندی جدید برای محصولات و …. می شود. این هزینه ها نیز اغلب عینی بوده و تقریبا ثابت می باشند. جالب است بدانید که این هزینه ها به صورت مستقیم در قیمت فروش محصول تاثیر می گذارد و با افزایش این هزینه ها قیمت فروش محصول نیز تغییر خواهد یافت.

هزینه مالی در حسابداری

هزینه مالی مربوط به مخارج واحد مالی شرکت می باشد. این یعنی هزینه هایی که برای کسب درآمد و نظم دادن به آنها باید انجام شود. از جمله هزینه های مالی در حسابداری باید به هزینه مربوط به حسابدار و حسابرسی، سود اقساط بانکی، جریمه های مالیاتی که به شرکت تحمیل شده است، مشاوره های مالی که از دیگر افراد و شرکت ها دریافت می شود، اشاره نماییم. این هزینه ها برای داشتن درآمد بیشتر و همچنین مدیریت این درآمد انجام می شود و اگر این هزینه را حذف کنیم به صورت کلی نمی توان مدیریتی کامل روی قسمت مالی شرکت داشت.

هزینه استهلاک در حسابداری

از جمله انواع هزینه ها در حسابداری به هزینه های غیر عینی اشاره کردیم. هزینه استهلاک در حسابداری از جمله هزینه های غیر عینی است که اکثر مواقع به یک بار کار دست شما خواهد داد. از مهمترین هزینه استهلاک در حسابداری باید به هزینه فرسوده شدن اسباب و اثاثیه، هزینه فرسوده شدن وسایل نقلیه شرکت، هزینه استهلاک ابزارآلات مورد استفاده در شرکت، هزینه فرسوده و مستهلک شده ساختمان شرکت و … را باید نام برد. با اینکه این هزینه ها عینی نیستند اما بودجه مستقلی برای در نظر گرفته می شود تا در صورت بروز مشکلات بیشتر بتوان از آن منابع برای حل مشکلات استفاده نمود.

هزینه حقوق و دستمزد در حسابداری

هزینه حقوق و دستمزد در شرکت یکی از ثابت ترین مخارج شرکت است. اغلب همه در ابتدای سال کاری قراردادی بسته و تا آخر سال اداری یک هزینه ثابت پرداخت می شود. هزینه دستمزد و حقوق در حسابداری  از جلمه هزینه های عینی به شمار می آید.

هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید

در شرکت های تولیدی یک نوع هزینه حسابداری دیگر وجود دارد که به آن هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید گفته می شود. هزینه مستقیم تولید هزینه خرید مواد اولیه و … است. از آنجایی که همه مواد اولیه قابلیت استفاده ندارند هزینه سربار تولید به مخارجی گفته می شود که در اثر تولید به شما وارد می شود. مانند هدر رفت مواد اولیه، دستگاه آلات و پرسنل با توانایی خاص و …

سایر هزینه ها در حسابداری

این هزینه ها شامل هزینه هایی می شود که بدون پیش بینی قبل مخارجی را روی دست شرکت قرار داده است. مانند خرابی از پیش تعیین نشده یک دستگاه و یا نیاز به یک پرسنل مازاد در شرکت و …

تقسیم بندی انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتاری

منظور از رفتار هزینه نوساناتی است که ممکن است در مخارج ایجاد شود. ممکن است در طول یک سال هزینه خرید مواد اولیه افزایش یابد، یا اینکه یک کارمند در یک ماه اضافه کاری زیادی انجام دهد و هزینه حصوص و دستمزد آن افزایش یابد و …  از این رو انواع هزینه ها در حسابداری از لحاظ رفتار به سه دسته هزینه های متغیر، هزینه های نیمه متغیر و هزینه های ثابت تقسیم بندی می شوند. هزینه ثابت شامل هزینه هایی می شود که در یک بازه زمانی مشخص و تقریبا طولانی مدت تغییر نخواهد کرد.

برای مثال اجاره بها شرکت و یا هزینه سود اقساط بانکی از جمله هزینه های ثابت حسابداری در یک سال است. هزینه های نیمه متغیر به هزینه هایی گفته می شود که در طول یک بازه مشخص و کوتاه مدت ثابت است. برای مثال حصوص و دستمزد پرسنل در طول یک سال نسبتا ثابت است. هزینه های متغیر هزینه هایی هستند که هر لحظه ممکن است تغییر کند. از این دسته هزینه ها باید به هزینه خرید مواد اولیه اشاره داشت.

چرا باید انواع هزینه ها در حسابداری را تفکیک و مدیریت کرد

مدیریت هزینه و درواقع حسابداری هزینه از جمله مهمترین شاخه ها و وظایف حسابداری است. یک حسابدار با حسابداری دقیق هزینه ها می تواند از هزینه های بی رویه پیشگیری کند. در ضمن در زمان محاسبه سود نهایی شرکت هزینه ها از درآمد ها باید کم شوند تا سود خالص شرکت به دست بیاید. با حسابداری هزینه می توانید بودجه بندی سالانه را منطقی تنظیم نمود. برای اینکه یک بنگاه اقتصادی و یا شرکت بتواند رشد کند باید برای درآمد و هزینه هدف گذاری نماید. هدفگذاری یعنی که در طول سال آینده باید درآمد شرکت چه میزان باشد، و این یعنی فروش تا چه اندازه باید باشد و هزینه ها تا چه سطحی از درآمد را به خود اختصاص دهند. این است که با شناخت انواع هزینه ها در حسابداری با دید باز می تواند بودجه بندی سال را بر کسب سود خالص سالانه انجام داد.

ثبت سند هزینه به چه شکلی انجام می شود؟

برای ثبت سند انواع هزینه ها در حسابداری دو راه پیش روی شما قرار دارد. روش اول ثبت هزینه با پرداخت و روش دوم ثبت شناسایی هزینه.

ثبت هزینه با پرداخت

این نوع هزینه در حسابداری به محض پرداخت ثبت می شود. به عنوان مثال حسابداری حقوق و دستمزد که به محض پرداخت ماهانه دستمزد در نرم افزار حسابداری ثبت می شود. در نرم افزار حسابداری هزینه مورد نظر به مبلغ  اعمال شده بدهکار و محل پرداخت به عنوان بستانکار ثبت خواهد شد.

ثبت شناسایی هزینه

هزینه هایی که عینی نیستند مانند هزینه استهلاک ساختمان، وسایل نقلیه و  .. به عنوان بدهکار در نرم افزار حسابداری ثبت می شود و حساب استهلاک انباشته که کاهنده ی ارزش دفتری دارایی ها است بستانکار می شود. این هزینه استهلاک پرداخت نمی شود اما شرکت به شکلی این را بدهکار می باشد. در صورتی که حقوق پرسنل دقیقا در روز آخر ماه پرداخت نشود باید حتما در سیستم ثبت گردد و شرکت آن را بدهکار است. به محض پرداخت و تسویه حساب شرکت بدهکاری  خود را پرداخت کرده و هزینه ها را مدیریت می نماید.

هزینه چیست؟

هزینه به حسابی است که موقت باشد و ماهیت آن بدهکار باشد. در این حساب بعضی از مخارجی که مصرف هینی دارند را در آن قرار میدهیم. برای مثال حقوق. همچنین برخ یاز مصارف غیر عینی نیز در آن قرار میگیرد. مثل هزینه استهلاک دارایی ها. بدین شیوه هزینه ها ثبت و طبقه بندی میشوند.

انواع هزینه ها در حسابداری چیست؟

طبقه بندی هزینه ها بر اساس نوع محل فعالیت است. و همچنین بر اساس نظر مدیر مالی شرکت. اما به طور کلی برای بررسی به حساب ها و اهمیت هزینه ها در حسابداری ، سرفصل های زیر را در نظر میگیرم.

• هزینه های عمومی و اداری
• هزینه های توزیع و فروش
• هزینه های مالی
• هزینه استهلاک
• هزینه های حقوق و دستمزد

هزینه های عمومی و اداری

هزینه های مالی و اداری در حسابداری میتواند شامل موارد زیر باشد:

• هزینه قبوض تلفن و …
• هزینه پست و …
• هزینه رفت و آمد ، پیک و اسنپ و …
• هزینه تنقلات و چایی و پذیرایی
• هزینه لوازم التحریر
• هزینه حقوق و دستمزد کارمندان

هزینه های توزیع و فروش در حسابداری

• حمل و نقل
• انبار داری
• بازاریابی
• بسته بندی
• تبلیغات

هزینه های مالی در حسابداری

• حسابداری و حسابرسی
• سود اقساط بانکی
• جرائم مالیاتی
• مشاوره های مالی

هزینه های استهلاک اموال

•  فرسوده شدن اسباب و اثاثیه
• فرسوده شدن وسایل نقلیه
• هزینه استهلاک ابزارآلات
• فرسوده و مستهلک شدن ساختمان

ثبت سند هزینه چگونه است؟

نوع اول: ثبت هزینه با پرداخت

نوع دوم: ثبت شناسایی هزینه

توضیح نوع اول: هزینه های هستند که هنگام ثبت پرداخت شده اند و به این گونه ثبت می شوند که هزینه مورد نظر به مبلغ اعمال شده بدهکار و محل پرداخت بستانکار و نهایتا ثبت صورت میگیرد. در نرم افزار حسابداری نیز این امکانات گنجانده شده است.

توضیح نوع دوم: برخی دیگر از هزینه ها هستند که گرچه در هنگام ثبت پرداخت نشده اند اما باید ثبت شوند به عنوان مثال هزینه حقوق بر طبق قرارداد باید آخرین روز هر ماه شناسایی شود و اینگونه ثبت صورت می پذیرد که هزینه حقوق بدهکار و حساب جاری کارکنان بستانکار میشود که جز بدهی شرکت است مثال دوم هزینه هایی است که پرداخت ندارد ولی باید شناسایی گردد مانند هزینه استهلاک که هزینه استهلاک بدهکار می گردد و حساب استهلاک انباشته که کاهنده ی ارزش دفتری دارایی ها میباشد بستانکار می گردد و نهایتا به مبلغ مورد نظر ثبت صورت میگیرد

هزینه های خاص

برخی از هزینه ها هستند که به صورت عام در بنگاه های تجاری استفاده می شوند ولی بنا به صلاح دیدی مدیریت مالی و هیات مدیره شرکت در کدینگ خاص ثبت میشود. و طبقه بندی و نهایتا ارائه می گردد مانند زیان ناشی از افت سهام تعدادی که به صورت تعدادی افت کرده . برای مطالعه مقاله انگلیسی هزینه ها یحسابدار یکلیک کنید: Expenses in accounting

حسابداری مربوط به خرید و فروش یکی از مباحث مهم حسابداری شرکت هاست و شما به عنوان یک حسابدار می بایستی به تمامی جزئیات مربوط به ثبت های حسابداری خرید و فروش تسلط داشته باشید.در حسابداری هم خرید دارای ثبت های حسابداری و هم فروش نیازمند نگهداری و ثبت حسابداری است.در خرید و  فروش رویدادهایی همانند تخفیفات،حمل و ... وجود دارد که به محض مشاهده آنها،آرتیکل های مربوط به این رویدادها بایستی در سند حسابداری منظور گردد.در این پست ما قصد داریم در قالب یک مثال کاربردی ثبت های حسابداری مربوط به خرید و فروش را در دو روش دائمی و ادواری خدمت شما آموزش خواهیم داد.پس با ادامه این آموزش با ما همراه باشید.

 مهمترین اسناد مثبته مربوط به خرید کالا و ثبت های حسابداری آن

قبل از آموزش ثبت های حسابداری مربوط به خرید و فروش بایستی بدانیم که چه اسناد مثبته ای دارای سند حسابداری هستند و باید اطلاعات آنها در سیستم حسابداری نگهداری و ثبت گردد.مهمترین اسناد مثبته ای که می توان آنها را در سیستم حسابداری ثبت و ضبط نمود به شرح زیر می باشند:

• فاکتور خرید/برگشتی
• قرارداد خرید
• پیش فاکتور خرید

در ادامه یک مثال کاربردی را با حالت های مختلف برای شما بیان کرده و ثبت های حسابداری مربوط به هر رویداد را بیان خواهیم کرد.

در این مثال ما یک شرکت فرضی را در نظر گرفته ایم که بصورت قانونی فعالیت می کند.در سامانه ارزش افزوده ثبت نام نموده و مکلف به ارسال گزارس خرید و فروش فصلی می باشد و کالاهای مشمول و غیرمشمول مالیات بر ارزش افزوده هم دارد که جزئیات رویدادهای خرید و فروش این شرکت به شرح زیر می باشد:

رویداد اول:

تاریخ ۹۷/۰۱/۰۸ خرید کالای غیر مشمول مالیات معادل ۴۰۰٫۰۰۰ ریال و پرداخت وجه آن از حساب جاری فروشگاه.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد دوم:

خرید کالای معاف از مالیات به ارزش ۸۰۰٫۰۰۰ ریال به صورت نسیه.

رویداد سوم:

خرید کالای معاف از مالیات به ارزش ۱۶۰٫۰۰۰ ریال و صدور چک ۳ ماهه.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد چهارم:

پرداخت ۳۵۰٫۰۰۰ ریال قبل از تحویل کالا به فروشگاه شادمان از حساب صندوق در این تاریخ مالیات پیش پرداخت محاسبه نشده است.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد پنجم:

خرید کالای مشمول مالیات بر ارزش افزوده به ارزش ۱٫۲۰۰٫۰۰۰ ریال و پرداخت وجه آن از حساب جاری فروشگاه.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد ششم:

استفاده ۱۵۰٫۰۰۰ ریال از کالای خریداری شده برای مصارف در فروشگاه برای پذیرایی.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد هفتم:

خرید کالای مشمول مالیات به ارزش ۳٫۴۲۰٫۰۰۰ ریال و صدور چک ۲ ماهه و پرداخت ۳۰٫۰۰۰ ریال بابت حمل آن از حساب صندوق (هزینه حمل مشمول مالیات است).ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد هشتم:

خرید اثاثه معادل ۷۵۰٫۰۰۰ ریال مشمول مالیات بر ارزش افزوده به صورت نسیه از آقای صباحی.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد نهم:

خرید کالای مشمول مالیات بر ارزش افزوده از یک مودی ثبت نام نشده به ارزش ۲٫۶۰۰٫۰۰۰ ریال به صورت نسیه.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد دهم:

خرید ۱٫۷۵۰٫۰۰۰ ریال کالای مشمول مالیات بر ارزش افزوده از شرکت متین که فقط وجه مالیات از حساب صندوق پرداخت شد و مابقی قرار است دو ماه دیگر تسویه شود.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد یازدهم:

تحویل کالا از فروشگاه شادمان و قیمت قطعی آن ۹۵۰٫۰۰۰ ریال تعیین شد که در این تاریخ با فروشگاه مذکور از طریق صدور چک به همین تاریخ تسویه حساب صورت گرفت.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد دوازدهم:

پرداخت ۳۰٫۰۰۰ ریال بابت حمل کالای رویداد یازدهم از حساب صندوق (موسسه حمل مشمول مالیات نمی باشد.)ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد سیزدهم:

پرداخت ۴۳٫۶۰۰ ریال بابت قبض گاز موسسه با احتساب مالیات بر ارزش افزوده آن از حساب جاری .ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد چهاردهم:

پرداخت ۳۵۰٫۰۰۰ ریال بابت بیمه آتش سوزی فروشگاه به شرکت بیمه ایران از حساب جاری فروشگاه لازم به ذکر است موسسه بیمه مشمول مالیات می باشد.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد پانزدهم:

خرید کالای مشمول مالیات از شرکت رسانا معادل ۲٫۳۰۰٫۰۰۰ ریال که معادل ۵۰۰٫۰۰۰ ریال آن به عنوان ملزومات در فروشگاه منظور گردید. جمع فاکتور با پرداخت ۴۰ % آن به صورت نقدی از حساب صندوق و مابقی با صدور چک به تاریخ یک ماه بعد تسویه حساب شد.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد شانزدهم:

خرید کالای مشمول مالیات از یک موسسه ای که در سامانه مالیاتی ثبت نام نکرده بود معادل ۸۰۰٫۰۰۰ ریال ولی این موسسه مالیات کالا را محاسبه نموده و از فروشگاه قاصدک دریافت نمود وجه کل فاکتور با صدور چک به همین تاریخ تسویه حساب شد.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

رویداد هفدهم:

خرید کالای به ارزش ۲٫۶۰۰٫۰۰۰ ریال که در فاکتور خرید معادل ۴۵۰٫۰۰۰ ریال آن کالای مشمول مالیات ومابقی عدم مشمول مالیات می باشد. جمع فاکتور قرار شد دو ماه دیگر پرداخت شود.ثبت های حسابداری مربوط به این رویداد به شرح زیر می باشد:

خوب دوستان در این مثال ما تلاش کردیم رویدادهای مختلف مربوط به خرید کالاها را مثال زده و ثبت های حسابداری آنها را نیز برای شما بیان کنیم.البته در این مثال ما خرید کالا را در نظر گرفتم و خرید خدمت استفاده نشده که در آینده خرید خدمت و ثبت های حسابداری آن نیز بیان خواهد شد.