تعریف و اصلاح حساب ملزومات
ملزومات اجناس مصرفی هستند که برای استفاده در عملیات یک موسسه خریداری می شوند. بدون آنکه قصز فروش آن ها را داشته باشیم .
ملزومات خریداری شده توسط شرکت جزو دارایی ها می باشد که به ترازنامه منتقل می شود اما شما می دانید که ملزومات در طی عملیات شرکت مصرف می شود و در پایان سال معمولا باقی نمی ماند.
در حسابداری برای آ«که هزینه ملزومات مصرف شده را در طی عملیات شناسایی کننده سعی می شود در پایان دوره حسابداری حساب ملزومات را اصلاح کنند که به روش زیر انجام می شود.
مثال :
شرکت در طی سال مبلغ 400.000 ریال بابت خرید صابون و ولوازم التحریر خریداری کرده است . ثبت این رویداد به صورت زیر است :
شماره سند حسابداری |
تاریخ |
شرح |
عطف |
بدهکار |
بستانکار |
|
|
هزینه ملزومات صندوق خرید ملزومات |
|
400.000
|
400.000 |
ملزومات |
|
400.000 |
|
صندوق |
|
|
400.000 |
در پایان سال پس از شمارش موجودی ملزومات مشخص شد که 10.000 ریال از کل ملزومات باقی مانده است .
ثبت اصلاح حساب ملزومات در پایان سال به روش زیر است :
شماره سند حسابداری |
تاریخ |
شرح |
عطف |
بدهکار |
بستانکار |
|
|
هزینه ملزومات صندوق بابت اصلاح حساب ملزومات |
|
300.000
|
300.000 |
ملزومات |
|
400.000 |
300.000 |
100.000 |
|
هزینه ملزومات |
|
30.000 |
|
همان گونه که در حساب T مشخص است مبلغ 300.000 ریال از ملزومات مصرف شده را از حساب ملزومات خارج کرده و به حساب هزینه ملزومات اضافه کنیم .
برگرفته از کتاب : اصول حسابداری کاربردی – نویسندگان : م.فتوحی و ز.ستوده
اصلاح حساب موجودی ملزومات – بخش دوم
اصلاح حساب موجودی ملزومات – بخش دوم برای حسابداری ملزومات (اصلاح حساب موجودی ملزومات – بخش دوم) دو روش وجود دارد: ۱) روش ثبت خرید ملزومات در حساب دارایی و ۲)روش ثبت خرید ملزومات در حساب هزینه. در این مبحث فقط روش اول توضیح داده می شود. نرم افزار حسابداری مثال : شرکت شاداب در تاریخ ۱۴/۵/۸۸ مبلغ ۳۸۷,۰۰۰ ریال ملزومات اداری به طور نقد خریداری کرد. پس ازانبارگردانی در پایان سال مشخص می شود که ۱۷۵,۰۰۰ ریال از ملزومات اداری در پایان سال در انبار موجود است. مطلوب است ثبت خرید ملزومات و همچنین ثبت اصلاحی لازم در پایان سال ۱۳۸۸ در دفتر روزنامه شرکت شاداب. کل ملزومات خریداری شده در شرکت شاداب طی سال ۱۳۸۸ مبلغ ۳۸۷,۰۰۰ ریال است که در پایان سال ۱۷۵,۰۰۰ ریال آن در انبار باقی مانده است. لذا ملزومات مصرف شده طی سال ۱۳۸۸ برابر است با: نرم افزار حسابداری لذا ثبت اصلاحی ملزومات در پایان سال ۱۳۸۸ به صورت زیر خواهد بود:
برای اصلاح ملزومات در پایان سال مالی، حساب هزینۀ ملزومات را به میزان ملزومات مصرف شده بدهکار و حساب موجودی ملزومات را بستانکار می نماییم. تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده پس از انجام کلیۀ ثبت های اصلاحی و انتقال آنها از دفتر روزنامه به دفتر کل، مانده حساب های دفتر کل تع یین و تراز آزمایشی دیگری تهیه می شود. این تراز آزمایشی را که پس از انجام ثبت های اصلاحی تهیه میکنند، تراز آزمایشی اصلاح شده می گویند.